मग्गम के लिए बाहर भेजा, लेट लौटा: बाहर के जॉब वर्क की ट्रैकिंग
बुटीक बाहर की मग्गम, आरी, ज़रदोज़ी और एम्ब्रॉयडरी यूनिट को भेजे कपड़े कैसे ट्रैक करें — क्या गया, कब लौटना है, और कितना खर्चा हुआ।
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छोटा जवाब
हर कपड़े को बाहर की यूनिट को भेजा गया मार्क करें, लौटने की तारीख के साथ। जो कुछ बाहर है सब एक लिस्ट में रखें, वहीं से यूनिट को WhatsApp पर मैसेज करें, और जॉब का खर्चा देते समय दर्ज करें। कपड़ा पूरे टाइम आपके प्रोडक्शन बोर्ड पर बना रहता है, इसलिए दुकान से निकले किसी पीस का पता कभी नहीं खोता।
दुकान से बाहर, नज़र से बाहर
पिछले हफ्ते तीन ब्लाउज़ मग्गम यूनिट गए। एक लौटा। किसी ने नहीं लिखा कौन सा, या बाकी दो का कब का वादा था — और दुल्हन का फंक्शन रविवार को है।
जॉब वर्क उसी बोर्ड पर
- कपड़ा नाम वाली यूनिट को भेजें
- हर पीस पर लौटने की तारीख
- जो कुछ बाहर है, सब एक लिस्ट में
- यूनिट को WhatsApp पर मैसेज
- जॉब का खर्चा, खर्चे में दर्ज
बाहर का काम गुम क्यों होता है
ज़्यादातर बुटीक कुछ काम बाहर भेजते हैं — मग्गम, आरी, ज़रदोज़ी, कंप्यूटर एम्ब्रॉयडरी, रंगाई, भीड़ में सिलाई तक। पीस जैसे ही बाहर गया, कॉपी से भी बाहर हो गया। "रमेश की यूनिट पर" जैसी कोई स्टेज ही नहीं होती, इसलिए जब तक कस्टमर न पूछे, कोई पीछे नहीं पड़ता।
"बाहर भेजा" को ऐसी स्टेज बनाएँ जो दिखे
जिन यूनिट के साथ काम करते हैं उनकी लिस्ट रखें — नाम, फ़ोन और वो क्या काम करते हैं। जब कपड़ा बाहर जाए, उस पर "बाहर भेजें" चुनें: किस काम के लिए जा रहा है, कौन सी यूनिट, वापसी की तारीख और यूनिट के लिए नोट्स जैसे डिज़ाइन और धागे का रंग। प्रोडक्शन बोर्ड पर कार्ड दिखाता है कि कपड़ा बाहर है, और किसके पास।
- भेजने से पहले: पीस की और जिस डिज़ाइन पर काम होना है उसकी फोटो लें।
- भेजते समय: यूनिट, काम और लौटने की तारीख दर्ज करें।
- जब तक बाहर है: बाहर की हर चीज़ की एक लिस्ट देखें, लौटने की तारीख के क्रम में।
- लौटने पर: आया मार्क करें, बताएँ कि काम ठीक है या दोबारा करना है, जॉब चार्ज दर्ज करें, और अगले मास्टर को दें।
बिना फ़ोन पर फ़ोन किए पीछा करें
बाहर के काम की लिस्ट से एक टैप में यूनिट को WhatsApp मैसेज करें — मैसेज में पहले से कपड़े का नाम, उसका कोड और भेजने का दिन लिखा होता है। लौटने से एक दिन पहले हल्का सा रिमाइंडर; एक दिन बाद थोड़ा सख्त। लेट यूनिट लेट दिखती हैं, ठीक वैसे ही जैसे आपके अपने वर्करूम का लेट काम।
जानें बाहर का काम कितने का पड़ता है
जॉब चार्ज देते समय दर्ज करें; वो उस ऑर्डर के जॉब वर्क के रूप में खर्चे में जाता है। सीज़न भर में आप देख सकते हैं कि कौन सी यूनिट सबसे तेज़ है, कौन सबसे सस्ती, और मग्गम बाहर भेजना अब भी कारीगर रखने से सस्ता है या नहीं। देखें टेलरिंग बिज़नेस की रिपोर्ट।
सवाल
बाहर की यूनिट को भेजा एम्ब्रॉयडरी का काम कैसे ट्रैक करें?
कपड़े को उस यूनिट को भेजा गया मार्क करें, लौटने की तारीख के साथ, बाहर की हर चीज़ एक लिस्ट में रखें, और लौटने पर वापस आया मार्क करें। VirtueTailor इसे पूरे टाइम आपके प्रोडक्शन बोर्ड पर रखता है।
क्या बाहर करवाए मग्गम काम का खर्चा दर्ज कर सकते हैं?
हाँ। बाहर के हर जॉब का खर्चा, खर्चे में दर्ज होता है, इसलिए वो आपकी प्रॉफिट रिपोर्ट में दिखता है।
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