कॉपी, Excel या सॉफ्टवेयर: टेलरिंग दुकान क्या इस्तेमाल करे?
कागज़ का रजिस्टर और Excel शीट तब तक चलते हैं जब तक दुकान बढ़ती नहीं। रजिस्टर, Excel और बुटीक सॉफ्टवेयर की सीधी तुलना, और कब बदलें।
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छोटा जवाब
एक टेलर और दिन के कुछ ऑर्डर के लिए कागज़ का रजिस्टर ठीक है। Excel लिस्ट में मदद करता है पर नाप, फोटो, वर्करूम या रिमाइंडर में नहीं, और एक समय पर सिर्फ़ एक इंसान उसे चला सकता है। जैसे ही दुकान में एक से ज़्यादा लोग हों, दर्जन से ज़्यादा खुले ऑर्डर हों, या कस्टमर दोबारा आते हों, तो ऐसा सॉफ्टवेयर जो हर कोई अपने फ़ोन पर चलाए, अपनी कीमत से ज़्यादा समय बचाता है।
रजिस्टर ही पूरा कारोबार है
नाप, एडवांस, डिलीवरी डेट और फ़ोन नंबर सब एक कॉपी में। वो खो जाए, भीग जाए, या बस घर पर रह जाए, तो दुकान अंदाज़े से चलती है।
जब दुकान कागज़ से बड़ी हो जाए, तब बदलें
- कुछ सेकंड में कस्टमर ढूँढें
- अगले ऑर्डर में वही नाप दोबारा
- एडवांस और बैलेंस कभी न खोए
- सब एक ही ऑर्डर से काम करें
- रिमाइंडर अपने आप जाएँ
- ऐसा बैकअप जो भीग न सके
रजिस्टर बनाम Excel बनाम सॉफ्टवेयर
| कागज़ का रजिस्टर | Excel शीट | टेलरिंग सॉफ्टवेयर | |
|---|---|---|---|
| पुराना कस्टमर ढूँढना | पन्ने पलटें | सर्च, अगर सही टाइप हुआ हो | नाम या फ़ोन से सर्च |
| नाप | एक बार लिखे, दोबारा इस्तेमाल मुश्किल | कॉलम, पढ़ना मुश्किल | हर कस्टमर के सेव, एक टैप में दोबारा |
| डिज़ाइन फोटो और वॉइस नोट | नहीं | नहीं | ऑर्डर पर |
| वर्करूम स्टेटस | किसी के दिमाग में | शायद ही अपडेट हो | बोर्ड पर, जिसे हर मास्टर आगे बढ़ाता है |
| एडवांस और बैलेंस | छूटना आसान | फ़ॉर्मूले टूटते हैं | हर ऑर्डर पर ट्रैक |
| कस्टमर को अपडेट | फ़ोन कॉल | फ़ोन कॉल | WhatsApp और ट्रैकिंग लिंक |
| एक साथ कई लोग | एक कॉपी | एक फ़ाइल | हर कोई अपने फ़ोन पर |
| अगर खो जाए | सब गया | बैकअप न हो तो सब गया | ऑनलाइन सुरक्षित |
कब कागज़ अब भी काफ़ी है
कुछ पक्के कस्टमर वाला अकेला टेलर कॉपी पर अच्छे से चल सकता है। अगर आप कभी पुराना नाप नहीं ढूँढते और कभी बकाया नहीं भूलते, तो उसे चलने दें। परेशानी दुकान बढ़ने के साथ शुरू होती है।
संकेत कि दुकान रजिस्टर से बड़ी हो गई
- दोबारा आए कस्टमर का पिछले साल का नाप नहीं मिलता।
- कोई बकाया कभी वसूल नहीं हुआ क्योंकि किसी ने लिखा ही नहीं।
- एक से ज़्यादा लोग ऑर्डर लेते हैं।
- हर दिन का कुछ हिस्सा "मेरा कपड़ा तैयार हुआ?" का जवाब देने में जाता है।
- सीज़न की भीड़ में ऑर्डर खुले कागज़ों पर लिखे जाते हैं।
दुकान रोके बिना बदलें
नए ऑर्डर से शुरू करें
आज से हर नया ऑर्डर ऐप में बुक करें। पुराने ऑर्डर के लिए रजिस्टर रहे।
कस्टमर लौटें तो जोड़ें
जब कोई पक्का कस्टमर दोबारा आए, उसके नाप एक बार सेव करें। अगली बार वो वहीं मिलेंगे।
टीम को जोड़ें
हर मास्टर को लॉगिन दें ताकि वो अपना काम खुद आगे बढ़ाए।
रजिस्टर बंद करें
जब आख़िरी पुराना ऑर्डर घर चला जाए, कॉपी को रिटायर कर दें।
VirtueTailor की शुरुआत फ्री है और ये आपके मौजूदा फ़ोन पर, अंग्रेज़ी और दस भारतीय भाषाओं में चलता है। आपके पुराने कस्टमर लाने में हमारी टीम मदद कर सकती है। शुरू करें खरीदने की चेकलिस्ट या फ्री ऐप से।
सवाल
क्या बुटीक के लिए Excel अच्छा है?
लिस्ट और टोटल के लिए, हाँ। पर इसमें हर कपड़े के नाप, डिज़ाइन फोटो, वर्करूम स्टेटस नहीं रखे जा सकते, न रिमाइंडर जाते हैं, और एक समय पर एक ही इंसान चला सकता है। बुटीक सॉफ्टवेयर ये सब हर किसी के फ़ोन पर करता है।
कागज़ के रजिस्टर से ऐप पर कैसे जाएँ?
आज से सारे नए ऑर्डर ऐप में बुक करें, दोबारा आने वाले कस्टमर के नाप तभी जोड़ें, और अपने मास्टरों को लॉगिन दें। जब आख़िरी पुराना ऑर्डर डिलीवर हो जाए, रजिस्टर रिटायर किया जा सकता है।
अगर मेरा फ़ोन खो जाए तो?
आपके ऑर्डर और कस्टमर ऑनलाइन रखे होते हैं, फ़ोन पर नहीं। नए फ़ोन या कंप्यूटर पर साइन इन करें और सब कुछ वहीं मिलेगा।
अपनी दुकान में आज़माएँ
शुरुआत मुफ़्त। हमारी टीम आपके ग्राहक और नाप ऐप में लाने में मदद करेगी।