ബൂട്ടീക്കുകൾക്കും ടെയ്‌ലർമാർക്കും DPDP ആക്ട്: കസ്റ്റമർ ഡാറ്റ എന്ത് ചെയ്യണം
സ്റ്റിച്ചിംഗ് ബിസിനസ്സുകൾക്ക് DPDP ആക്ട് ലളിതമായി — പേര്, ഫോൺ നമ്പർ, അളവുകൾ — പിന്നെ സഹായിക്കുന്ന കൺസെന്റ്, പ്രൈവസി ടൂളുകൾ.
VirtueTailor2 മിനിറ്റ് വായന
ചുരുക്കത്തിൽ
ഇന്ത്യയിലെ ഡിജിറ്റൽ പേഴ്സണൽ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ആക്ട്, 2023 പ്രകാരം, കസ്റ്റമർമാരുടെ പേര്, ഫോൺ നമ്പർ, അഡ്രസ്സ്, ഫോട്ടോ, അളവുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന ടെയ്‌ലറിംഗ് ഷോപ്പ് എന്തിനാണെന്ന് അവരോട് പറയണം, അവരുടെ സമ്മതം വാങ്ങണം, ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി വെക്കണം, അവർക്ക് അത് കാണാനും തിരുത്താനും മായ്ക്കാനും അവസരം കൊടുക്കണം. കൺസെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുന്ന, പ്രൈവസി റിക്വസ്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന, ഓരോ ഷോപ്പിന്റെയും ഡാറ്റ വേറെ വെക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇതിൽ മിക്കതും നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി ചെയ്യും.
കസ്റ്റമറുടെ വിശ്വാസം പെട്ടെന്ന് പോകും.
നമ്പറുകൾ ഡയറിയിൽ, ഫോട്ടോകൾ ഓണറുടെ ഗാലറിയിൽ, അളവുകൾ അയഞ്ഞ ഷീറ്റുകളിൽ — പിന്നെ ചെറുതായാലും വലുതായാലും എല്ലാ ബിസിനസ്സിനും ബാധകമായ ഒരു പുതിയ പ്രൈവസി നിയമവും.
വീണ്ടും വരുന്ന, സുരക്ഷിതരായ കസ്റ്റമർമാർ
- മുഴുവൻ ഹിസ്റ്ററിയുള്ള കസ്റ്റമർ ബുക്ക്
- കസ്റ്റമർക്ക് തുറക്കാവുന്ന ലിങ്കോടെ കൺസെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തും
- ഡാറ്റ കാണാനും തിരുത്താനും മായ്ക്കാനുമുള്ള റിക്വസ്റ്റുകൾ
- പരാതിക്ക് ഒരു ഗ്രീവൻസ് കോൺടാക്റ്റ്
- ഓരോ ഷോപ്പിന്റെയും ഡാറ്റ വേറെ
ചെറിയ ടെയ്‌ലറിംഗ് ഷോപ്പിന് DPDP ആക്ട് ബാധകമാണോ?
അതെ. ഡിജിറ്റൽ പേഴ്സണൽ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ആക്ട്, 2023 ഇന്ത്യയിലെ ആളുകളുടെ ഡിജിറ്റൽ പേഴ്സണൽ ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഏത് ബിസിനസ്സിനും, വലിപ്പം നോക്കാതെ, ബാധകമാണ്. കസ്റ്റമറുടെ പേര്, ഫോൺ നമ്പർ, അഡ്രസ്സ്, ഫോട്ടോ, ശരീര അളവുകൾ — എല്ലാം പേഴ്സണൽ ഡാറ്റയാണ്. DPDP റൂൾസ് 2025 നവംബറിൽ നോട്ടിഫൈ ചെയ്തു, മിക്ക ചുമതലകളും തുടർന്നുള്ള പതിനെട്ട് മാസത്തിനുള്ളിൽ ഘട്ടം ഘട്ടമായി നിലവിൽ വരും.
ഒരു ഷോപ്പ് എന്തൊക്കെ ചെയ്യണം?
- കസ്റ്റമറോട് പറയുക എന്താണ് എടുക്കുന്നത്, എന്തിന് — ലളിതമായ വാക്കിൽ, അവർക്ക് വായിക്കാവുന്ന ഭാഷയിൽ.
- സമ്മതം വാങ്ങുക — വ്യക്തവും കൃത്യവുമായത്, അത് രേഖപ്പെടുത്തുക.
- ഡാറ്റ ആ കാര്യത്തിന് മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക — അവരുടെ ഡ്രസ്സ് തയ്ക്കാനും അതിനെക്കുറിച്ച് ബന്ധപ്പെടാനും.
- സുരക്ഷിതമായി വെക്കുക — തുറന്ന നോട്ട്ബുക്കിലോ ഷെയർ ചെയ്ത ഫോൺ ഗാലറിയിലോ അല്ല.
- അവർ ചോദിക്കുമ്പോൾ കാണാനും തിരുത്താനും മായ്ക്കാനും അനുവദിക്കുക.
- പരാതി പറയാൻ ഒരാളെ കൊടുക്കുക — ഒരു ഗ്രീവൻസ് കോൺടാക്റ്റ്.
- ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്തത് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക — മറ്റൊരു നിയമം സൂക്ഷിക്കാൻ പറയുന്നത് ഒഴികെ.
അളവുകളും ഫോട്ടോകളും പേഴ്സണൽ ഡാറ്റയാണ്
മിക്ക ഷോപ്പുകളും കരുതുന്നതിനേക്കാൾ സെൻസിറ്റീവ് ആണ് ശരീര അളവുകളും ഫിറ്റിംഗ് ഫോട്ടോകളും. അവ ഷോപ്പിന്റെ അക്കൗണ്ടിനുള്ളിൽ തന്നെ വെക്കുക, ആ കസ്റ്റമറുടെ ഡ്രസ്സിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന സ്റ്റാഫിന് മാത്രം കാണാൻ പറ്റുന്ന രീതിയിൽ, ഒരിക്കലും പേഴ്സണൽ WhatsApp-ൽ ഫോർവേഡ് ചെയ്യരുത്.
ഒരു കസ്റ്റമറെ മായ്ക്കണമെങ്കിൽ?
ഒരു കസ്റ്റമർ തന്നെ മായ്ക്കാൻ പറഞ്ഞാൽ, അവരുടെ പേര്, ഫോൺ നമ്പറുകൾ, ഇമെയിൽ, അഡ്രസ്സ്, അളവുകൾ, നോട്ടുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക. ബില്ലുകൾ വേറെയാണ്: GST നിയമപ്രകാരം ഇൻവോയ്സുകൾ വർഷങ്ങളോളം സൂക്ഷിക്കണം, അതുകൊണ്ട് ബില്ല് നിലനിൽക്കും, പേര് മാത്രം മാറ്റും. നല്ല സോഫ്റ്റ്‌വെയർ രണ്ടും ഒറ്റ സ്റ്റെപ്പിൽ ചെയ്യും.
VirtueTailor എങ്ങനെ സഹായിക്കും
ലിങ്കോടെ കൺസെന്റ്
ഷോപ്പ് എന്താണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്, എന്തിന് എന്ന് അവരുടെ ഭാഷയിൽ വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു ലിങ്ക് കസ്റ്റമർക്ക് കിട്ടും, അവരുടെ സമ്മതം രേഖപ്പെടുത്തും.
പ്രൈവസി റിക്വസ്റ്റുകൾ
ഡാറ്റ കാണാനും തിരുത്താനും മായ്ക്കാനുമുള്ള റിക്വസ്റ്റുകൾ ഒരു ലിസ്റ്റിൽ വരും, മറുപടി കൊടുക്കാനുള്ള സ്റ്റെപ്പുകളോടെ.
ഒരു ഗ്രീവൻസ് ഓഫീസർ
പ്രൈവസി പരാതികൾക്ക് ഒരു പബ്ലിക് കോൺടാക്റ്റ് പേജ്.
വേറിട്ടതും ഇന്ത്യയിൽ തന്നെയും
ഓരോ ഷോപ്പിന്റെയും ഡാറ്റ മറ്റെല്ലാ ഷോപ്പുകളിൽ നിന്നും വേറെ സൂക്ഷിക്കും, അത് ഇന്ത്യയിലാണ് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത്.
കസ്റ്റമർമാരെ കാര്യങ്ങൾ അറിയിക്കുന്നതിലൂടെയും വിശ്വാസം കൂടും. ട്രാക്കിംഗ് ലിങ്കിനും WhatsApp അപ്‌ഡേറ്റുകൾക്കും ഓരോ ഡ്രസ്സും ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് നോക്കുക.
ചോദ്യങ്ങൾ
ടെയ്‌ലർമാരെപ്പോലുള്ള ചെറിയ ബിസിനസ്സുകൾക്ക് DPDP ആക്ട് ബാധകമാണോ?
അതെ. ഇന്ത്യയിലെ ആളുകളുടെ ഡിജിറ്റൽ പേഴ്സണൽ ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഏത് ബിസിനസ്സിനും, വലിപ്പം നോക്കാതെ, ബാധകമാണ്. കസ്റ്റമർ പേരുകൾ, ഫോൺ നമ്പറുകൾ, ഫോട്ടോകൾ, അളവുകൾ എല്ലാം പേഴ്സണൽ ഡാറ്റയാണ്.
കസ്റ്റമറുടെ അളവുകൾ പേഴ്സണൽ ഡാറ്റയാണോ?
അതെ. ശരീര അളവുകൾ തിരിച്ചറിയാവുന്ന ഒരാളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്, അതുകൊണ്ട് അത് പേഴ്സണൽ ഡാറ്റയാണ്, സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കണം, ആവശ്യമുള്ള സ്റ്റാഫുമായി മാത്രം ഷെയർ ചെയ്യണം.
ഒരു കസ്റ്റമർക്ക് ബൂട്ടീക്കിനോട് തന്റെ ഡാറ്റ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാൻ പറയാമോ?
പറയാം. കസ്റ്റമർമാർക്ക് അവരുടെ പേഴ്സണൽ ഡാറ്റ കാണാനും തിരുത്താനും മായ്ക്കാനും ആവശ്യപ്പെടാം. ടാക്സ് നിയമപ്രകാരം ഇൻവോയ്സുകൾ പിന്നെയും സൂക്ഷിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം, പേഴ്സണൽ വിവരങ്ങൾ മാറ്റിയിട്ട്.
നിങ്ങളുടെ കടയിൽ പരീക്ഷിക്കൂ
തുടങ്ങാൻ സൗജന്യം. നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളെയും അളവുകളെയും കൊണ്ടുവരാൻ ഞങ്ങളുടെ ടീം സഹായിക്കും.