നോട്ട്ബുക്കോ, Excel-ഓ, സോഫ്റ്റ്വെയറോ: തയ്യൽ കട എന്ത് ഉപയോഗിക്കണം?
ഷോപ്പ് വളരുന്നത് വരെ പേപ്പർ രജിസ്റ്ററും Excel ഷീറ്റും നടക്കും. രജിസ്റ്റർ, Excel, ബൂട്ടീക്ക് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ — അടുത്തടുത്ത് ഒരു താരതമ്യം, എപ്പോൾ മാറണം എന്നതും.
VirtueTailor2 മിനിറ്റ് വായന
ചുരുക്കത്തിൽ
ദിവസം കുറച്ച് ഓർഡറുകളുള്ള ഒരു ടെയ്ലർക്ക് പേപ്പർ രജിസ്റ്റർ മതി. Excel ലിസ്റ്റുകൾക്ക് സഹായിക്കും, പക്ഷേ അളവുകൾ, ഫോട്ടോകൾ, വർക്ക്റൂം, റിമൈൻഡറുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് പറ്റില്ല, ഒരു സമയം ഒരാൾക്കേ ഉപയോഗിക്കാനാകൂ. ഷോപ്പിൽ ഒന്നിലധികം ആളുകൾ, ഒരു ഡസനിലധികം തുറന്ന ഓർഡറുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചുവരുന്ന കസ്റ്റമർമാർ ഉണ്ടായാൽ — എല്ലാവരും സ്വന്തം ഫോണിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ അതിന്റെ ചെലവിനേക്കാൾ കൂടുതൽ സമയം ലാഭിക്കും.
രജിസ്റ്റർ തന്നെയാണ് ബിസിനസ്
അളവുകൾ, അഡ്വാൻസുകൾ, ഡെലിവറി തീയതികൾ, ഫോൺ നമ്പറുകൾ — എല്ലാം ഒരു നോട്ട്ബുക്കിൽ. അത് കാണാതാകുകയോ നനയുകയോ വെറുതെ വീട്ടിലിരിക്കുകയോ ചെയ്താൽ ഷോപ്പ് ഊഹിച്ചാണ് നടക്കുന്നത്.
ഷോപ്പ് പേപ്പറിനേക്കാൾ വളരുമ്പോൾ മാറുക
- സെക്കൻഡുകൾക്കുള്ളിൽ കസ്റ്റമറെ തിരയാം
- അടുത്ത ഓർഡറിൽ അളവുകൾ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാം
- അഡ്വാൻസും ബാലൻസും ഒരിക്കലും നഷ്ടപ്പെടില്ല
- എല്ലാവരും ഒരേ ഓർഡറുകളിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യും
- റിമൈൻഡറുകൾ തനിയെ പോകും
- നനയാത്ത ഒരു ബാക്കപ്പ്
രജിസ്റ്റർ, Excel, സോഫ്റ്റ്വെയർ
| പേപ്പർ രജിസ്റ്റർ | Excel ഷീറ്റ് | ടെയ്ലറിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ | |
|---|---|---|---|
| പഴയ കസ്റ്റമറെ കണ്ടുപിടിക്കൽ | പേജ് മറിക്കണം | തിരയാം, ശരിയായി ടൈപ്പ് ചെയ്തെങ്കിൽ | പേരോ ഫോണോ വെച്ച് തിരയാം |
| അളവുകൾ | ഒരിക്കൽ എഴുതും, വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാൻ പ്രയാസം | കോളങ്ങൾ, വായിക്കാൻ പ്രയാസം | കസ്റ്റമർ തിരിച്ച് സേവ്, ഒരു ടാപ്പിൽ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാം |
| ഡിസൈൻ ഫോട്ടോകളും വോയ്സ് നോട്ടുകളും | ഇല്ല | ഇല്ല | ഓർഡറിൽ തന്നെ |
| വർക്ക്റൂം സ്റ്റാറ്റസ് | ആരുടെയെങ്കിലും തലയിൽ | അപൂർവമായേ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യൂ | ഓരോ മാസ്റ്ററും നീക്കുന്ന ബോർഡിൽ |
| അഡ്വാൻസും ബാലൻസും | വിട്ടുപോകാൻ എളുപ്പം | ഫോർമുലകൾ തെറ്റും | എല്ലാ ഓർഡറിലും ട്രാക്ക് ചെയ്യും |
| കസ്റ്റമർ അപ്ഡേറ്റുകൾ | ഫോൺ കോളുകൾ | ഫോൺ കോളുകൾ | WhatsApp-ഉം ട്രാക്കിംഗ് ലിങ്കും |
| ഒരേസമയം പല ആളുകൾ | ഒരു ബുക്ക് | ഒരു ഫയൽ | എല്ലാവരും സ്വന്തം ഫോണിൽ |
| കാണാതായാൽ | പോയി | ബാക്കപ്പ് ഇല്ലെങ്കിൽ പോയി | ഓൺലൈനിൽ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ട് |
പേപ്പർ ഇപ്പോഴും മതിയാകുന്നത് എപ്പോൾ
കുറച്ച് സ്ഥിരം കസ്റ്റമർമാരുള്ള ഒരു ടെയ്ലർക്ക് ഒരു നോട്ട്ബുക്കിൽ നന്നായി നടത്താം. പഴയ അളവ് ഒരിക്കലും തിരയേണ്ടി വരുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഒരു ബാലൻസും മറക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് തുടരുക. പ്രശ്നം തുടങ്ങുന്നത് വളർച്ചയോടെയാണ്.
രജിസ്റ്ററിനേക്കാൾ വളർന്നു എന്നതിന്റെ സൂചനകൾ
- തിരിച്ചുവരുന്ന കസ്റ്റമറുടെ കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ അളവുകൾ കണ്ടുപിടിക്കാൻ പറ്റുന്നില്ല.
- ആരും എഴുതാത്തതുകൊണ്ട് ഒരു ബാലൻസ് ഒരിക്കലും വാങ്ങിയില്ല.
- ഒന്നിലധികം ആളുകൾ ഓർഡർ എടുക്കുന്നു.
- എല്ലാ ദിവസവും കുറച്ച് സമയം "എന്റെ ഡ്രസ്സ് റെഡിയായോ?" എന്നതിന് മറുപടി പറയാൻ പോകുന്നു.
- സീസൺ തിരക്കിൽ ഓർഡറുകൾ അയഞ്ഞ കടലാസുകളിൽ എഴുതുന്നു.
ഷോപ്പ് നിർത്താതെ മാറാം
പുതിയ ഓർഡറുകളിൽ തുടങ്ങുക
ഇന്ന് മുതൽ ഓരോ പുതിയ ഓർഡറും ആപ്പിൽ ബുക്ക് ചെയ്യുക. പഴയവയ്ക്ക് രജിസ്റ്റർ തുടരും.
കസ്റ്റമർമാർ തിരിച്ചുവരുമ്പോൾ ചേർക്കുക
ഒരു സ്ഥിരം കസ്റ്റമർ തിരിച്ചുവരുമ്പോൾ, അവരുടെ അളവുകൾ ഒരിക്കൽ സേവ് ചെയ്യുക. അടുത്ത തവണ അവ അവിടെയുണ്ടാകും.
ടീമിനെ കൊണ്ടുവരിക
ഓരോ മാസ്റ്റർക്കും ഒരു ലോഗിൻ കൊടുക്കുക, അവരുടെ ജോലി അവർ തന്നെ നീക്കട്ടെ.
രജിസ്റ്റർ അടയ്ക്കുക
അവസാനത്തെ പഴയ ഓർഡറും വീട്ടിലേക്ക് പോകുമ്പോൾ നോട്ട്ബുക്കിന് വിശ്രമം.
VirtueTailor ഫ്രീ ആയി തുടങ്ങാം, നിങ്ങളുടെ കൈയിലുള്ള ഫോണിൽ ഓടും, ഇംഗ്ലീഷിലും പത്ത് ഇന്ത്യൻ ഭാഷകളിലും. നിലവിലുള്ള കസ്റ്റമർമാരെ കൊണ്ടുവരാൻ ഞങ്ങളുടെ ടീം സഹായിക്കും. വാങ്ങുന്നവർക്കുള്ള ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഫ്രീ ആപ്പ് വെച്ച് തുടങ്ങുക.
ചോദ്യങ്ങൾ
ബൂട്ടീക്കിന് Excel നല്ലതാണോ?
ലിസ്റ്റുകൾക്കും ടോട്ടലുകൾക്കും, അതെ. പക്ഷേ ഡ്രസ്സ് തിരിച്ചുള്ള അളവുകൾ, ഡിസൈൻ ഫോട്ടോകൾ, വർക്ക്റൂം സ്റ്റാറ്റസ് എന്നിവ സൂക്ഷിക്കാനോ റിമൈൻഡർ അയക്കാനോ പറ്റില്ല, ഒരു സമയം ഒരാൾക്കേ ഉപയോഗിക്കാനാകൂ. ബൂട്ടീക്ക് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇതെല്ലാം എല്ലാവരുടെയും ഫോണിൽ ചെയ്യും.
പേപ്പർ രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് ആപ്പിലേക്ക് എങ്ങനെ മാറാം?
ഇന്ന് മുതൽ എല്ലാ പുതിയ ഓർഡറുകളും ആപ്പിൽ ബുക്ക് ചെയ്യുക, തിരിച്ചുവരുന്ന കസ്റ്റമർമാരുടെ അളവുകൾ അവർ വരുമ്പോൾ ചേർക്കുക, മാസ്റ്റർമാർക്ക് ലോഗിൻ കൊടുക്കുക. അവസാനത്തെ പഴയ ഓർഡറും ഡെലിവർ ചെയ്താൽ രജിസ്റ്റർ മാറ്റിവെക്കാം.
ഫോൺ കാണാതായാലോ?
നിങ്ങളുടെ ഓർഡറുകളും കസ്റ്റമർമാരും ഫോണിലല്ല, ഓൺലൈനിലാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്. പുതിയ ഫോണിലോ കമ്പ്യൂട്ടറിലോ സൈൻ ഇൻ ചെയ്താൽ എല്ലാം അവിടെയുണ്ടാകും.
നിങ്ങളുടെ കടയിൽ പരീക്ഷിക്കൂ
തുടങ്ങാൻ സൗജന്യം. നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളെയും അളവുകളെയും കൊണ്ടുവരാൻ ഞങ്ങളുടെ ടീം സഹായിക്കും.