బొటీక్‌లు, టైలర్లకు DPDP చట్టం: కస్టమర్ డేటాతో ఏం చేయాలి
కుట్టు బిజినెస్‌లకు డిజిటల్ పర్సనల్ డేటా ప్రొటెక్షన్ చట్టంపై సింపుల్ గైడ్ — పేర్లు, ఫోన్ నంబర్లు, కొలతలు — సాయపడే కన్సెంట్, ప్రైవసీ టూల్స్.
VirtueTailor2 నిమిషాల చదువు
చిన్న సమాధానం
ఇండియా డిజిటల్ పర్సనల్ డేటా ప్రొటెక్షన్ చట్టం, 2023 ప్రకారం, కస్టమర్ల పేర్లు, ఫోన్ నంబర్లు, అడ్రస్‌లు, ఫోటోలు, కొలతలు ఉంచుకునే టైలరింగ్ షాప్ — ఎందుకు ఉంచుతున్నారో వాళ్లకు చెప్పాలి, వాళ్ల కన్సెంట్ తీసుకోవాలి, డేటాను సేఫ్‌గా ఉంచాలి, వాళ్లు చూడడానికి, సరిచేయడానికి, తీసేయడానికి అవకాశం ఇవ్వాలి. కన్సెంట్ రికార్డ్ చేసే, ప్రైవసీ రిక్వెస్ట్‌లు చూసుకునే, ప్రతి షాప్ డేటాను వేరుగా ఉంచే సాఫ్ట్‌వేర్ ఈ పనిలో చాలావరకు మీ కోసం చేస్తుంది.
కస్టమర్ నమ్మకం చాలా సున్నితమైనది.
నంబర్లు డైరీలో, ఫోటోలు ఓనర్ గ్యాలరీలో, కొలతలు విడి కాగితాల మీద — ఇప్పుడు చిన్నవాటితో సహా ప్రతి బిజినెస్‌కు వర్తించే కొత్త ప్రైవసీ చట్టం.
మళ్లీ వచ్చే కస్టమర్లు, సేఫ్‌గా ఉండే డేటా
- పూర్తి హిస్టరీతో కస్టమర్ బుక్
- కస్టమర్ ఓపెన్ చేయగల లింక్‌తో కన్సెంట్ రికార్డ్
- డేటా చూడడానికి, సరిచేయడానికి, తీసేయడానికి రిక్వెస్ట్‌లు
- ఫిర్యాదుల కోసం ఒక కాంటాక్ట్
- ప్రతి షాప్ డేటా వేరుగా
చిన్న టైలరింగ్ షాప్‌కు DPDP చట్టం వర్తిస్తుందా?
వర్తిస్తుంది. డిజిటల్ పర్సనల్ డేటా ప్రొటెక్షన్ చట్టం, 2023 ఇండియాలోని వ్యక్తుల డిజిటల్ పర్సనల్ డేటాను వాడే ప్రతి బిజినెస్‌కు, సైజ్‌తో సంబంధం లేకుండా వర్తిస్తుంది. కస్టమర్ పేరు, ఫోన్ నంబర్, అడ్రస్, ఫోటో, శరీర కొలతలు — ఇవన్నీ పర్సనల్ డేటానే. DPDP రూల్స్ నవంబర్ 2025 లో నోటిఫై అయ్యాయి, చాలా బాధ్యతలు తర్వాతి పద్దెనిమిది నెలల్లో దశలవారీగా అమల్లోకి వస్తాయి.
షాప్ ఏం చేయాలి?
- కస్టమర్‌కు చెప్పండి ఏం తీసుకుంటున్నారో, ఎందుకో — సింపుల్ మాటల్లో, వాళ్లు చదివే భాషలో.
- కన్సెంట్ తీసుకోండి — క్లియర్‌గా, స్పష్టంగా, దాన్ని రికార్డ్ చేయండి.
- డేటాను ఆ పనికి మాత్రమే వాడండి — వాళ్ల బట్టలు కుట్టడానికి, వాటి గురించి వాళ్లను కాంటాక్ట్ చేయడానికి.
- సేఫ్‌గా ఉంచండి — తెరిచి ఉన్న నోట్‌బుక్‌లో గానీ, అందరూ వాడే ఫోన్ గ్యాలరీలో గానీ కాదు.
- వాళ్లు అడిగితే చూపించండి, సరిచేయండి, తీసేయండి.
- ఫిర్యాదు చేయడానికి ఒకరిని పెట్టండి — గ్రీవెన్స్ కాంటాక్ట్.
- అవసరం లేని డేటాను డిలీట్ చేయండి, వేరే చట్టం ఉంచమని చెప్పినది తప్ప.
కొలతలు, ఫోటోలు పర్సనల్ డేటానే
శరీర కొలతలు, ఫిట్టింగ్ ఫోటోలు చాలా షాపులు అనుకునే దానికంటే ఎక్కువ సున్నితమైనవి. వాటిని షాప్ అకౌంట్‌లోనే ఉంచండి, ఆ కస్టమర్ బట్టల మీద పనిచేసే స్టాఫ్‌కు మాత్రమే కనిపించేలా, ఎప్పుడూ పర్సనల్ WhatsApp లో ఫార్వర్డ్ చేయొద్దు.
కస్టమర్ డేటా తీసేయమంటే?
కస్టమర్ తన డేటా తీసేయమని అడిగితే, వాళ్ల పేరు, ఫోన్ నంబర్లు, ఈమెయిల్, అడ్రస్, కొలతలు, నోట్స్ తీసేయండి. బిల్లులు వేరు: GST చట్టం ప్రకారం ఇన్‌వాయిస్‌లు కొన్నేళ్లు ఉంచాలి, కాబట్టి బిల్ ఉంటుంది, పేరు మాత్రం మారుస్తారు. మంచి సాఫ్ట్‌వేర్ ఈ రెండూ ఒకే స్టెప్‌లో చేస్తుంది.
VirtueTailor ఎలా సాయపడుతుంది
లింక్‌తో కన్సెంట్
షాప్ ఏం ఉంచుతుందో, ఎందుకో వాళ్ల భాషలో వివరించే లింక్ కస్టమర్‌కు వస్తుంది, వాళ్ల కన్సెంట్ రికార్డ్ అవుతుంది.
ప్రైవసీ రిక్వెస్ట్‌లు
డేటా చూడడానికి, సరిచేయడానికి, తీసేయడానికి వచ్చే రిక్వెస్ట్‌లు ఒకే లిస్ట్‌లో వస్తాయి, వాటికి జవాబివ్వడానికి స్టెప్స్‌తో సహా.
గ్రీవెన్స్ ఆఫీసర్
ప్రైవసీ ఫిర్యాదుల కోసం పబ్లిక్ కాంటాక్ట్ పేజీ.
వేరుగా, ఇండియాలోనే
ప్రతి షాప్ డేటా మిగతా షాపుల డేటా నుంచి వేరుగా ఉంటుంది, ఇండియాలోనే హోస్ట్ అవుతుంది.
కస్టమర్లకు అప్‌డేట్లు ఇస్తూ ఉండడం వల్ల కూడా నమ్మకం వస్తుంది. ట్రాకింగ్ లింక్, WhatsApp అప్‌డేట్ల కోసం ప్రతి బట్టను ట్రాక్ చేయడం చూడండి.
ప్రశ్నలు
టైలర్ల లాంటి చిన్న బిజినెస్‌లకు DPDP చట్టం వర్తిస్తుందా?
వర్తిస్తుంది. ఇండియాలోని వ్యక్తుల డిజిటల్ పర్సనల్ డేటాను వాడే ప్రతి బిజినెస్‌కు, సైజ్‌తో సంబంధం లేకుండా వర్తిస్తుంది. కస్టమర్ పేర్లు, ఫోన్ నంబర్లు, ఫోటోలు, కొలతలు పర్సనల్ డేటానే.
కస్టమర్ కొలతలు పర్సనల్ డేటానా?
అవును. శరీర కొలతలు ఒక గుర్తించగల వ్యక్తికి సంబంధించినవి, కాబట్టి అవి పర్సనల్ డేటా. వాటిని సేఫ్‌గా ఉంచి, అవసరమైన స్టాఫ్‌తో మాత్రమే షేర్ చేయాలి.
కస్టమర్ తన డేటా డిలీట్ చేయమని బొటీక్‌ను అడగొచ్చా?
అడగొచ్చు. కస్టమర్లు తమ పర్సనల్ డేటా చూడమని, సరిచేయమని, తీసేయమని అడగొచ్చు. టాక్స్ చట్టం ప్రకారం ఇన్‌వాయిస్‌లు మాత్రం ఉంచాల్సి రావొచ్చు, పర్సనల్ వివరాలు తీసేసి.
మీ షాప్‌లో ప్రయత్నించండి
ప్రారంభం ఉచితం. మీ కస్టమర్లు, కొలతలు యాప్‌లోకి తేవడంలో మా టీమ్ సహాయం చేస్తుంది.