నోట్‌బుక్, Excel లేదా సాఫ్ట్వేర్: టైలర్ షాపు ఏది వాడాలి?
పేపర్ రిజిస్టర్లు, Excel షీట్లు షాపు పెరిగే వరకే పనిచేస్తాయి. రిజిస్టర్ vs Excel vs బొటీక్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ పక్కపక్కనే పోలిక, ఎప్పుడు మారాలి.
VirtueTailor2 నిమిషాల చదువు
చిన్న సమాధానం
రోజుకు కొన్ని ఆర్డర్లు ఉన్న ఒక్క టైలర్‌కు పేపర్ రిజిస్టర్ సరిపోతుంది. Excel లిస్ట్‌లకు ఉపయోగపడుతుంది కానీ కొలతలు, ఫోటోలు, వర్క్రూమ్, రిమైండర్లకు కాదు, పైగా ఒకసారి ఒక్కరే వాడగలరు. షాపులో ఒకరి కంటే ఎక్కువ మంది ఉన్నా, డజను కంటే ఎక్కువ ఓపెన్ ఆర్డర్లు ఉన్నా, మళ్లీ వచ్చే కస్టమర్లు ఉన్నా — అందరూ తమ ఫోన్లో వాడే సాఫ్ట్వేర్ దాని ఖర్చు కంటే ఎక్కువ టైమ్ ఆదా చేస్తుంది.
రిజిస్టరే వ్యాపారం
కొలతలు, అడ్వాన్స్‌లు, డెలివరీ డేట్లు, ఫోన్ నంబర్లు అన్నీ ఒకే నోట్‌బుక్‌లో ఉంటాయి. అది పోయినా, తడిసినా, లేదా ఇంట్లో మర్చిపోయినా, షాపు ఊహించి నడవాల్సిందే.
షాపుకు పేపర్ చాలనప్పుడు మారండి
- కస్టమర్‌ను సెకన్లలో వెతకండి
- తర్వాతి ఆర్డర్‌లో కొలతలు మళ్లీ వాడండి
- అడ్వాన్స్, బ్యాలెన్స్ ఎప్పుడూ పోవు
- అందరూ ఒకే ఆర్డర్ల మీద పనిచేస్తారు
- రిమైండర్లు ఆటోమేటిక్‌గా వెళ్తాయి
- తడవని బ్యాకప్
రిజిస్టర్ vs Excel vs సాఫ్ట్వేర్
| పేపర్ రిజిస్టర్ | Excel షీట్ | టైలరింగ్ సాఫ్ట్వేర్ | |
|---|---|---|---|
| పాత కస్టమర్‌ను వెతకడం | పేజీలు తిరగేయాలి | సెర్చ్, సరిగ్గా టైప్ చేసి ఉంటే | పేరు లేదా ఫోన్‌తో సెర్చ్ |
| కొలతలు | ఒకసారి రాసినవి, మళ్లీ వాడటం కష్టం | కాలమ్‌లు, చదవడం కష్టం | కస్టమర్ వారీగా సేవ్, ఒక్క ట్యాప్‌తో మళ్లీ వాడొచ్చు |
| డిజైన్ ఫోటోలు, వాయిస్ నోట్స్ | లేవు | లేవు | ఆర్డర్ మీదే |
| వర్క్రూమ్ స్టేటస్ | ఎవరో ఒకరి తలలో | అప్‌డేట్ అవ్వడం అరుదు | ప్రతి మాస్టర్ కదిపే బోర్డు మీద |
| అడ్వాన్స్, బ్యాలెన్స్ | మిస్ అవ్వడం సులువు | ఫార్ములాలు పాడవుతాయి | ప్రతి ఆర్డర్ మీద ట్రాక్ |
| కస్టమర్‌కు అప్‌డేట్లు | ఫోన్ కాల్స్ | ఫోన్ కాల్స్ | WhatsApp, ట్రాకింగ్ లింక్ |
| ఒకేసారి చాలా మంది | ఒకే బుక్ | ఒకే ఫైల్ | అందరూ తమ ఫోన్లో |
| పోతే | పోయినట్టే | బ్యాకప్ లేకపోతే పోయినట్టే | ఆన్లైన్లో సేఫ్‌గా ఉంటుంది |
పేపర్ ఇంకా ఎప్పుడు సరిపోతుంది
కొద్దిమంది రెగ్యులర్ కస్టమర్లు ఉన్న ఒక్క టైలర్ నోట్‌బుక్‌తో బాగానే నడపొచ్చు. పాత కొలత కోసం ఎప్పుడూ వెతకకపోతే, ఏ బ్యాలెన్స్ ఎప్పుడూ మర్చిపోకపోతే, అదే ఉంచుకోండి. షాపు పెరిగినప్పుడే చిక్కులు మొదలవుతాయి.
రిజిస్టర్ మీకు చాలట్లేదని చెప్పే గుర్తులు
- మళ్లీ వచ్చిన కస్టమర్ కోసం పోయిన ఏడాది కొలతలు దొరకట్లేదు.
- ఎవరూ రాయకపోవడం వల్ల ఒక బ్యాలెన్స్ ఎప్పుడూ వసూలు కాలేదు.
- ఒకరి కంటే ఎక్కువ మంది ఆర్డర్లు తీసుకుంటున్నారు.
- రోజూ కొంత టైమ్ "నా డ్రెస్ రెడీనా?" అనే ప్రశ్నకు జవాబివ్వడంలోనే పోతోంది.
- సీజన్ రద్దీలో ఆర్డర్లు విడి కాగితాల మీద రాస్తున్నారు.
షాపు ఆపకుండానే మారడం
కొత్త ఆర్డర్లతో మొదలుపెట్టండి
ఈరోజు నుంచి ప్రతి కొత్త ఆర్డర్ యాప్లో బుక్ చేయండి. పాతవాటికి రిజిస్టర్ ఉంటుంది.
కస్టమర్లు మళ్లీ వచ్చినప్పుడు యాడ్ చేయండి
రెగ్యులర్ కస్టమర్ మళ్లీ వచ్చినప్పుడు, ఆమె కొలతలు ఒకసారి సేవ్ చేయండి. తర్వాతిసారి అవి రెడీగా ఉంటాయి.
టీమ్‌ను తీసుకురండి
ప్రతి మాస్టర్‌కు లాగిన్ ఇవ్వండి, వాళ్ల పని వాళ్లే ముందుకు కదుపుతారు.
రిజిస్టర్ మూసేయండి
చివరి పాత ఆర్డర్ ఇంటికి వెళ్లగానే, నోట్‌బుక్‌కు రిటైర్మెంట్.
VirtueTailor ఉచితంగా మొదలుపెట్టొచ్చు, మీ దగ్గర ఉన్న ఫోన్‌లోనే, ఇంగ్లీష్‌లో, పది ఇండియన్ భాషల్లో పనిచేస్తుంది. మీ పాత కస్టమర్లను లోపలికి తేవడంలో మా టీమ్ సాయం చేస్తుంది. కొనేవారి చెక్‌లిస్ట్ లేదా ఉచిత యాప్ తో మొదలుపెట్టండి.
ప్రశ్నలు
బొటీక్కు Excel బాగుంటుందా?
లిస్ట్లు, టోటల్స్కు బాగుంటుంది. కానీ బట్ట వారీగా కొలతలు, డిజైన్ ఫోటోలు, వర్క్రూమ్ స్టేటస్ పెట్టుకోలేదు, రిమైండర్లు పంపలేదు, పైగా ఒకసారి ఒక్కరే వాడగలరు. బొటీక్ సాఫ్ట్వేర్ ఇవన్నీ అందరి ఫోన్లో చేస్తుంది.
పేపర్ రిజిస్టర్ నుంచి యాప్కు ఎలా మారాలి?
ఈరోజు నుంచి కొత్త ఆర్డర్లన్నీ యాప్లో బుక్ చేయండి, మళ్లీ వచ్చే కస్టమర్ల కొలతలు వాళ్లు వచ్చినప్పుడు యాడ్ చేయండి, మీ మాస్టర్లకు లాగిన్లు ఇవ్వండి. చివరి పాత ఆర్డర్ డెలివరీ అయ్యాక, రిజిస్టర్ను పక్కన పెట్టేయొచ్చు.
నా ఫోన్ పోతే ఏమవుతుంది?
మీ ఆర్డర్లు, కస్టమర్లు ఫోన్లో కాదు, ఆన్లైన్లో ఉంటాయి. కొత్త ఫోన్లో లేదా కంప్యూటర్లో సైన్ ఇన్ చేస్తే అంతా అక్కడే ఉంటుంది.
మీ షాప్‌లో ప్రయత్నించండి
ప్రారంభం ఉచితం. మీ కస్టమర్లు, కొలతలు యాప్‌లోకి తేవడంలో మా టీమ్ సహాయం చేస్తుంది.