అడ్వాన్స్ వచ్చింది, బ్యాలెన్స్ మర్చిపోయారు: టైలర్ షాపు క్యాష్ కంట్రోల్
అడ్వాన్స్‌కు, డెలివరీకి మధ్య టైలర్లు, బొటీక్‌లు డబ్బు ఎలా పోగొట్టుకుంటారు, అడ్వాన్స్-బ్యాలెన్స్ ట్రాకింగ్, UPI QR, రోజువారీ కలెక్షన్ దాన్ని ఎలా ఆపుతాయి.
VirtueTailor2 నిమిషాల చదువు
చిన్న సమాధానం
బుకింగ్లోనే అడ్వాన్స్ను ఆర్డర్ మీద రికార్డ్ చేయండి, అప్పుడు బ్యాలెన్స్ ఎప్పుడూ తెలుస్తుంది. అప్పగించేటప్పుడు సరిగ్గా ఆ అమౌంట్కు UPI QR తో బ్యాలెన్స్ తీసుకోండి, ప్రతి రోజు కలెక్షన్ రిపోర్ట్‌తో క్లోజ్ చేయండి. ఎవరు బాకీ — ఎంత, ఎప్పటి నుంచి — అనే లిస్ట్ ఉంటే, మర్చిపోయిన బ్యాలెన్స్లు ఫోన్ కాల్స్‌గా మారతాయి.
క్యాష్ కారిపోతుంది. బ్యాలెన్స్లు మర్చిపోతారు.
అడ్వాన్స్ తీసుకున్నారు, బ్యాలెన్స్ ఎప్పటికీ రాలేదు — నెలలో నిజంగా ఎంత వచ్చిందో తెలీదు. డబ్బు డ్రాయర్, మూడు UPI యాప్‌లు, నోట్‌బుక్ మధ్యలో ఎక్కడో ఉంటుంది.
నిజంగా కనిపించే డబ్బు లెక్క
- ప్రతి ఆర్డర్ మీద అడ్వాన్స్, బ్యాలెన్స్
- బుకింగ్లో, డెలివరీలో UPI QR
- WhatsApp లో బిల్లులు షేర్
- ఎవరు బాకీ, ఒక్క చూపులో
- రోజువారీ కలెక్షన్, ఖర్చులు, ప్రాఫిట్
డబ్బు ఎక్కడ పోతుంది?
- అప్పగించేటప్పుడు. ఓనర్ బిజీ, హెల్పర్ బట్ట ఇచ్చేస్తారు, బ్యాలెన్స్ "ఈసారి".
- విడివిడి పేమెంట్లలో. కొంత క్యాష్, కొంత UPI, కొంత ఆమె చెల్లెలి నుంచి — రాసేది ఒక్కటే.
- డిస్కౌంట్లలో. కౌంటర్ దగ్గర ఇచ్చిన ₹200 డిస్కౌంట్ ఎప్పుడూ రికార్డ్ అవ్వదు, అందుకే లెక్కలు ఎప్పటికీ సరిపోలవు.
- ఖర్చుల్లో. దారం, లైనింగ్, మార్కెట్‌కు ఆటో — చిన్నవి, రోజూ, రాయనివి.
బ్యాలెన్స్ మర్చిపోవడం అసాధ్యం చేయండి
బుకింగ్లోనే అడ్వాన్స్ ఎంటర్ చేస్తే, ఇంకా ఎంత మిగిలిందో ఆర్డర్‌కు ఎప్పుడూ తెలుస్తుంది. అప్పగించేటప్పుడు బట్ట వెళ్లే ముందే రావాల్సిన బ్యాలెన్స్ స్క్రీన్ చూపిస్తుంది, డబ్బు కట్టకుండా వెళ్తే ఎందుకో అడుగుతుంది — తర్వాత కడతారు, డిస్కౌంట్ ఇచ్చారు, ముందే కట్టారు. కారణం రికార్డ్ అయితే, ఆ బ్యాలెన్స్ అడిగి తీసుకోవచ్చు.
ఊహలు లేకుండా UPI తో తీసుకోండి
సరిగ్గా బ్యాలెన్స్ అమౌంట్కు UPI QR చూపించండి. కస్టమర్ ఏ UPI యాప్‌తో అయినా స్కాన్ చేస్తారు. వచ్చిందని మార్క్ చేసే ముందు డబ్బు మీ సొంత UPI యాప్‌లోకి వచ్చిందో చెక్ చేయండి — స్క్రీన్‌షాట్ పేమెంట్ కాదు.
మీకు ఎవరు డబ్బు బాకీ?
ఒకే లిస్ట్: బ్యాలెన్స్ ఉన్న ప్రతి కస్టమర్, ఎంత, ఎంత పాతది. పెద్దది ముందు వచ్చేలా సార్ట్ చేయండి. నెలల క్రితం డెలివరీ చేసిన బట్టల మీద ఆశ్చర్యపోయేంత డబ్బు ఉండిపోయిందని చాలా షాపులు గమనిస్తాయి. మర్యాదగా ఒక రిమైండర్‌తో బిల్‌ను WhatsApp లో షేర్ చేయండి — ఫోన్ కాల్ కంటే ఇది చాలా బాగా పనిచేస్తుంది.
రోజు క్లోజ్ చేయండి, నెల చూడండి
రోజువారీ కలెక్షన్
ఈరోజు వచ్చిన క్యాష్, UPI, డ్రాయర్‌తో పోల్చి. షాపు మూసే ముందు ఐదు నిమిషాలు.
ఖర్చు అయినప్పుడే ఖర్చులు
మెటీరియల్, అద్దె, కరెంట్, మెషిన్ EMI లు, స్టాఫ్ జీతాలు — రెగ్యులర్ బిల్లులతో సహా, రిమైండర్లతో.
సేల్స్ మాత్రమే కాదు, ప్రాఫిట్
వచ్చిన డబ్బు మైనస్ వెళ్లిన డబ్బు, నెల వారీగా. నిజంగా ఏ బట్టలు లాభం ఇస్తాయో చూడండి.
సరైన టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్‌లు కూడా కావాలా? టైలర్లకు GST బిల్లింగ్ చూడండి.
ప్రశ్నలు
టైలర్లు అడ్వాన్స్, బ్యాలెన్స్ పేమెంట్లను ఎలా ట్రాక్ చేస్తారు?
బుకింగ్లోనే అడ్వాన్స్ను ఆర్డర్ మీద రికార్డ్ చేయండి. అప్పుడు ఆర్డర్ రావాల్సిన బ్యాలెన్స్ చూపిస్తుంది, ఎవరు బాకీ అనే లిస్ట్ కస్టమర్లందరి కట్టని బ్యాలెన్స్లు చూపిస్తుంది.
కస్టమర్లు టైలర్కు UPI QR తో కట్టొచ్చా?
కట్టొచ్చు. VirtueTailor బుకింగ్లో, డెలివరీలో సరిగ్గా ఆ అమౌంట్కు UPI QR చూపిస్తుంది, ఏ UPI యాప్ అయినా దాన్ని స్కాన్ చేయొచ్చు.
నా షాపు రోజువారీ కలెక్షన్ ఎలా చూడాలి?
రోజువారీ కలెక్షన్ రిపోర్ట్ ఆ రోజు వచ్చిన క్యాష్, UPI టోటల్ చేస్తుంది, కాబట్టి షాపు మూసే ముందు డ్రాయర్‌తో సరిచూసుకోవచ్చు.
మీ షాప్‌లో ప్రయత్నించండి
ప్రారంభం ఉచితం. మీ కస్టమర్లు, కొలతలు యాప్‌లోకి తేవడంలో మా టీమ్ సహాయం చేస్తుంది.