"আমার ব্লাউজটা কোথায়?" কাটিং থেকে ডেলিভারি, প্রতিটা জামার খবর
প্রোডাকশন বোর্ড কীভাবে দেখায় কোন জামা কোথায় — কাটিং, সেলাই, মাগাম, ফিনিশিং — যাতে কাস্টমার ফোন করার আগেই লেট কাজ চোখে পড়ে।
VirtueTailor3 মিনিটের পড়া
সংক্ষিপ্ত উত্তর
প্রতিটা জামা একটা প্রোডাকশন বোর্ডে রাখুন, প্রতি পিসে একটা কার্ড, আপনার কারখানার প্রতিটা স্টেজের জন্য একটা করে কলাম। কাজ এগোলে প্রত্যেক মাস্টার নিজের কার্ড এগিয়ে দেন, তাই যে কেউ দেখতে পায় কী কোথায়, কী লেট আর আজ কী ডিউ — আর একটা ট্র্যাকিং লিংক থেকে কাস্টমারও দেখতে পান।
কোন জামা কোথায়, কেউ জানে না।
কাস্টমার ফোন করেন, মাস্টাররা আন্দাজে বলেন, আর ডেলিভারির তারিখ পেরিয়ে যায়। মালিক রোজ সন্ধেয় কারখানায় ঘুরে প্রতিটা টেবিলে একই প্রশ্ন করেন।
প্রতিটা স্টেজের জন্য প্রোডাকশন বোর্ড
- মাস্টার নিজে কাজ বেছে নেন, বা আপনি দেন
- ছবি সহ পরের বিভাগে হাতবদল
- লেট আর আজকের ডিউর অ্যালার্ট
- উৎসব মার্ক করা ডেলিভারি ক্যালেন্ডার
- সবার জন্য "আমার কী কাজ বাকি" লিস্ট
ডেলিভারির তারিখ পিছিয়ে যায় কেন?
কাজ ধীরে হয় বলে খুব কমই। সাধারণত কারণ হল একটা জামা পড়ে ছিল আর কেউ খেয়াল করেনি — কাপড় লাইনিংয়ের অপেক্ষায় ছিল, সেলাই শেষ হয়েও পিসটা এমব্রয়ডারি টেবিলে যায়নি, কিংবা মঙ্গলবারেই রেডি ছিল অথচ কেউ কাস্টমারকে ফোন করেনি। খাতায় এর একটাও চোখে পড়ে না।
প্রোডাকশন বোর্ড কী?
একটা বোর্ড, যেখানে আপনার দোকানের প্রতিটা স্টেজের জন্য একটা কলাম — যেমন বুক হয়েছে, কাটিং, সেলাই, মাগাম, ইস্ত্রি, ফিনিশিং, ট্রায়াল, রেডি, ডেলিভারি হয়েছে। প্রতিটা জামা একটা কার্ড। কার্ডে থাকে কাস্টমার, জামা, কোন মাস্টারের কাছে আছে আর কবে ডিউ। কাজ এগোলে কার্ডও এগোয়।
স্টেজ আপনার নিজের। একটা অল্টারেশন কাউন্টারে হয়তো তিনটে; একটা ব্রাইডাল বুটিকে হয়তো নটা। বোর্ড চলবে আপনার কারখানার মতো, উল্টোটা নয়।
কার্ড কে এগোয়?
যিনি কাজটা করছেন। মাস্টার ফোনে নিজের লিস্ট খোলেন, নিজের হাতে থাকা পিসগুলো দেখেন, আর কাজ শেষ হলে একটা এগিয়ে দেন। অপেক্ষায় থাকা কাজ নিজেও তুলে নিতে পারেন, বা আপনি দিতে পারেন। মালিককে কখনও জিজ্ঞেস করতে হয় না।
কাস্টমারের আগেই লেট কাজ দেখা
- আজকের ডিউ — আজ দেওয়ার কথা অথচ রেডি হয়নি এমন সব।
- লেট — তারিখ পেরিয়ে গেছে, যে স্টেজেই আটকে থাকুক।
- আমার কী কাজ বাকি — প্রত্যেকের নিজের ছোট লিস্ট, যাতে মাস্টার জানেন আগে কোনটা করবেন।
সকালে বোর্ডে দশ সেকেন্ড চোখ বোলালেই সন্ধেয় কারখানা ঘুরে দেখার দরকার থাকে না।
কাস্টমারকে স্টেজ দেখতে দেওয়া
প্রতিটা অর্ডারের একটা ট্র্যাকিং লিংক থাকতে পারে। কাস্টমার সেটা খুলে দেখেন ওঁর জামা কোন স্টেজে, কবে দেওয়ার কথা আর কত বাকি — দোকানে ফোন না করেই। রেডি হলে WhatsApp আপডেট ওঁকে জানিয়ে দেয়। কাউন্টারে ফোন কম, ভরসা বেশি।
উৎসব আর বিয়ের কথা মাথায় রেখে প্ল্যান
উৎসব মার্ক করা ডেলিভারি ক্যালেন্ডার থাকলে দিওয়ালি বা সংক্রান্তির আগের সপ্তাহে এমন তারিখ দেওয়া বন্ধ করতে পারবেন যা রাখতে পারবেন না। দেখুন উৎসব আর বিয়ের ভিড়ের প্ল্যানিং।
প্রশ্ন
দর্জি কারখানায় অর্ডারের খবর কীভাবে রাখবেন?
একটা প্রোডাকশন বোর্ড ব্যবহার করুন, যেখানে প্রতিটা জামা তার এখনকার স্টেজের কলামে একটা কার্ড। মাস্টাররা ফোন থেকে নিজেদের কার্ড এগিয়ে দেন, আর লেট ও আজকের ডিউ কাজ নিজে থেকেই মার্ক হয়ে যায়।
কাস্টমার কি নিজের সেলাই অর্ডারের স্ট্যাটাস দেখতে পারেন?
হ্যাঁ। VirtueTailor-এ প্রতিটা অর্ডার একটা ট্র্যাকিং লিংক পায়, যাতে স্টেজ, কবে দেওয়ার কথা আর কত বাকি দেখা যায়, সঙ্গে WhatsApp আপডেট।
কারখানার স্টেজ কি নিজের মতো সেট করা যায়?
হ্যাঁ। স্টেজ দোকান ধরে সেট হয়, তাই অল্টারেশন কাউন্টার আর ব্রাইডাল বুটিক — দুজনেই নিজেদের কাজের ধরন মতো বোর্ড পায়।
আপনার দোকানে চেষ্টা করুন
শুরু বিনামূল্যে। আপনার গ্রাহক ও মাপ আনতে আমাদের দল সাহায্য করবে।