মাগামে পাঠালেন, ফিরল দেরিতে: বাইরের ইউনিটের জব ওয়ার্কের হিসাব
বাইরের মাগাম, আরি, জারদোসি আর এমব্রয়ডারি ইউনিটে পাঠানো জামার হিসাব বুটিক কীভাবে রাখে — কী গেল, কবে ফিরবে, আর কত খরচ হল।
VirtueTailor2 মিনিটের পড়া
সংক্ষিপ্ত উত্তর
প্রতিটা জামা বাইরের ইউনিটে পাঠানো হয়েছে বলে মার্ক করুন, কবে ফেরত আসার কথা সেই তারিখ দিয়ে। বাইরে যা যা আছে সব এক লিস্টে রাখুন, সেখান থেকেই ইউনিটকে WhatsApp করুন, আর টাকা দেওয়ার সময় কাজের খরচ লিখে রাখুন। পুরো সময়টা জামাটা আপনার প্রোডাকশন বোর্ডেই থাকে, তাই দোকান থেকে বেরোনো কোনো পিসের খোঁজ হারায় না।
দোকানের বাইরে মানেই চোখের আড়ালে
গত সপ্তাহে তিনটে ব্লাউজ মাগাম ইউনিটে গেছে। একটা ফিরেছে। কোনটা ফিরল, বাকি দুটো কবে দেওয়ার কথা — কেউ লিখে রাখেনি, আর কনের অনুষ্ঠান রবিবার।
জব ওয়ার্কও একই বোর্ডে
- নির্দিষ্ট ইউনিটে জামা পাঠানো
- প্রতিটা পিসে ফেরতের তারিখ
- বাইরে যা যা আছে, এক লিস্টে
- WhatsApp-এ ইউনিটকে মেসেজ
- কাজের খরচ খরচের খাতায়
বাইরের কাজ হারিয়ে যায় কেন
বেশিরভাগ বুটিক কিছু না কিছু কাজ বাইরে পাঠায় — মাগাম, আরি, জারদোসি, কম্পিউটার এমব্রয়ডারি, রং করানো, তাড়া থাকলে সেলাইও। পিস বেরোনো মাত্রই খাতা থেকেও বেরিয়ে যায়। "রমেশের ইউনিটে আছে" বলে কোনো স্টেজ নেই, তাই কাস্টমার তাগাদা না দেওয়া পর্যন্ত কেউ খোঁজ নেয় না।
"বাইরে পাঠানো"-কে চোখে পড়ার মতো স্টেজ বানান
যে ইউনিটগুলোর সঙ্গে কাজ করেন তাদের একটা লিস্ট রাখুন — নাম, ফোন আর কী কাজ করে। জামা বাইরে গেলে তাতে ‘বাইরে পাঠান’ বাছুন: কোন কাজের জন্য যাচ্ছে, কোন ইউনিট, ফেরতের তারিখ, আর ইউনিটের জন্য ডিজাইন বা সুতোর রঙের মতো নোট। প্রোডাকশন বোর্ডে কার্ডে দেখায় যে সেটা বাইরে আছে, আর কার কাছে।
- যাওয়ার আগে: পিসটার আর যে ডিজাইন মেনে কাজ হবে তার ছবি তুলে রাখুন।
- যাওয়ার সময়: ইউনিট, কাজ আর ফেরতের তারিখ লিখে রাখুন।
- বাইরে থাকার সময়: বাইরের সব কাজের একটা লিস্ট দেখুন, ফেরতের তারিখ ধরে সাজানো।
- ফেরত এলে: এসেছে মার্ক করুন, কাজ ঠিক আছে না আবার করাতে হবে বলুন, জব চার্জ লিখুন, আর পরের মাস্টারকে দিন।
একের পর এক ফোন না করেই তাগাদা
বাইরের কাজের লিস্ট থেকে এক ট্যাপে ইউনিটকে WhatsApp করুন — মেসেজে আগে থেকেই জামা, তার কোড আর কবে পাঠানো হয়েছে লেখা থাকে। ফেরতের আগের দিন একটা নরম রিমাইন্ডার; পরের দিন একটু কড়া। লেট ইউনিট লেট হিসেবেই দেখায়, ঠিক আপনার নিজের কারখানার লেট কাজের মতো।
বাইরের কাজে আপনার কত খরচ হচ্ছে জানুন
টাকা দেওয়ার সময় জব চার্জ লিখে রাখুন; সেটা ওই অর্ডারের জব ওয়ার্ক হিসেবে খরচের খাতায় যায়। একটা সিজন জুড়ে দেখতে পাবেন কোন ইউনিট সবচেয়ে তাড়াতাড়ি করে, কোনটা সবচেয়ে সস্তা, আর মাগাম বাইরে পাঠানো এখনও একজন কারিগর রাখার চেয়ে সস্তা কি না। দেখুন টেইলারিং ব্যবসার রিপোর্ট।
প্রশ্ন
বাইরের ইউনিটে পাঠানো এমব্রয়ডারির কাজের হিসাব কীভাবে রাখব?
ফেরতের তারিখ দিয়ে জামাটা ওই ইউনিটে পাঠানো হয়েছে মার্ক করুন, বাইরে যা যা আছে সব এক লিস্টে রাখুন, আর ফেরত এলে ফেরত মার্ক করুন। VirtueTailor পুরো সময়টা এটা আপনার প্রোডাকশন বোর্ডে রাখে।
বাইরে করানো মাগাম কাজের খরচ কি লিখে রাখা যায়?
হ্যাঁ। বাইরের প্রতিটা কাজের খরচ খরচ হিসেবে লেখা হয়, তাই সেটা আপনার লাভের রিপোর্টে দেখায়।
আপনার দোকানে চেষ্টা করুন
শুরু বিনামূল্যে। আপনার গ্রাহক ও মাপ আনতে আমাদের দল সাহায্য করবে।