কনে এলেন ট্রায়ালে। মাস্টার তখন বাজারে।
বুটিক কীভাবে ফিটিং, ট্রায়াল আর সাপ্লায়ারের আসা মিস করা বন্ধ করে: দোকানের একটাই ক্যালেন্ডার, জামা দেখে বুকিং, আর ফোনে রিমাইন্ডার।
VirtueTailor2 মিনিটের পড়া
সংক্ষিপ্ত উত্তর
ফিটিং, ট্রায়াল, সাপ্লায়ারের আসা আর টিম মিটিং বিল বইয়ের পেছনে না লিখে দোকানের একটা ক্যালেন্ডারে রাখুন। জামাটা কোন স্টেজে দেখে নিয়ে প্রতিটা ফিটিং বুক করুন, আগে একটা রিমাইন্ডার সেট করুন, আর ফোন অ্যাপ সময়মতো জানিয়ে দেয় — তাই কনে সাড়ে ৪টেয় এসে দেখেন মাস্টার আছেন আর জামাও রেডি।
ফিটিং আর সাপ্লায়ারের আসা মিস।
কনে এলেন ট্রায়ালে। মাস্টার তখন বাজারে। সাপ্লায়ার স্যাম্পল নিয়ে এলেন, মালিক তখন বিয়েবাড়িতে। প্রতিবার একটা দিন নষ্ট, আর কখনও কখনও একজন কাস্টমারও হাতছাড়া।
মিটিং আর রিমাইন্ডার এক ক্যালেন্ডারে
- ফিটিং আর ট্রায়াল
- সাপ্লায়ারের আসা
- টিম মিটিং
- ফোনে রিমাইন্ডার
ফিটিং মিস হয় কেন?
কারণ অ্যাপয়েন্টমেন্ট হয় এক জায়গায়, আর কাজ থাকে আরেক জায়গায়। মালিক ফোনে বলেন "শনিবার পাঁচটায় আসুন" আর বিল বইয়ের পেছনে লিখে রাখেন। যে মাস্টারকে ট্রায়ালটা করাতে হবে তিনি কিছুই জানতে পারেন না, আর জামাটা তখনও এমব্রয়ডারি টেবিলে।
জামা কোথায় দেখে ফিটিং বুক করুন
ট্রায়াল এমনি এমনি একটা অ্যাপয়েন্টমেন্ট নয় — সেটা একটা জামার সঙ্গে বাঁধা। তারিখ দেওয়ার আগে প্রোডাকশন বোর্ডে দেখে নিন জামাটা কোথায়। যে ব্লাউজ এখনও মাগামের অপেক্ষায়, সেটা শনিবারের ট্রায়ালের জন্য রেডি নয়, কাস্টমার যতই চান।
- বুক করার আগে: বোর্ডে জামার স্টেজ দেখে নিন।
- বুক করার সময়: কোন জামা, ট্রায়াল কীসের জন্য, আর কোথায় — দোকানে না ওঁর বাড়িতে — লিখে রাখুন।
- তার আগে: আপনার সেট করা রিমাইন্ডার ফোনে আসে, জামা বার করে রাখার মতো সময় হাতে রেখে।
- ট্রায়ালের পরে: অল্টারেশন নিজের স্টেজ হিসেবে আবার বোর্ডে ফিরে যায়।
শুধু কাস্টমার নয়
সাপ্লায়ারের আসা, মিস্ত্রির সার্ভিস, মাসের টিম মিটিং — সব একই ক্যালেন্ডারে রাখুন। এক জায়গায় থাকলে মালিক পুরো সপ্তাহটা দেখতে পান, আর মালিক না থাকলে ম্যানেজারও দেখতে পান।
ভালো ট্রায়াল, ধাপে ধাপে
জামার স্টেজ দেখে বুক করুন
যে ব্লাউজ এখনও মাগামের অপেক্ষায়, তার জন্য শনিবারের ট্রায়াল বুক করবেন না।
কাস্টমারকে মনে করিয়ে দিন
আগের দিন একটা WhatsApp মেসেজ দিলে না আসার ঘটনা অনেক কমে যায়।
মাপ খুলে রাখুন
মাস্টার ফিটিং মেলান অর্ডারে লেখা মাপের সঙ্গে, স্মৃতির সঙ্গে নয়।
কী বদলাতে হবে লিখে রাখুন
উনি চলে যাওয়ার আগেই অল্টারেশনের নোট আর একটা ছবি, জামার সঙ্গে।
বিয়ের মাসে ফিটিং প্ল্যান করছেন? দেখুন উৎসব আর বিয়ের ভিড়।
প্রশ্ন
বুটিক কীভাবে ফিটিংয়ের অ্যাপয়েন্টমেন্ট সামলাবে?
ফিটিং দোকানের একটা শেয়ার করা ক্যালেন্ডারে রাখুন, প্রতিটা অর্ডারের সঙ্গে জোড়া, যে স্টাফকে থাকতে হবে তাঁদের ফোনে রিমাইন্ডার, আর আগের দিন কাস্টমারকে একটা মেসেজ।
VirtueTailor কি ট্রায়াল আর ফিটিংয়ের কথা মনে করিয়ে দেয়?
হ্যাঁ। ফিটিং, ট্রায়াল আর সাপ্লায়ারের আসা দিন, সময় আর জায়গা সহ এক ক্যালেন্ডারে থাকে, আর প্রতিটার আগে ফোন অ্যাপ রিমাইন্ডার পাঠায়।
আপনার দোকানে চেষ্টা করুন
শুরু বিনামূল্যে। আপনার গ্রাহক ও মাপ আনতে আমাদের দল সাহায্য করবে।