ચોપડો, Excel કે સોફ્ટવેર: દરજીની દુકાને શું વાપરવું?
કાગળના ચોપડા અને Excel શીટ દુકાન મોટી થાય ત્યાં સુધી ચાલે. ચોપડો, Excel અને બુટિક મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરની સરખામણી, અને ક્યારે બદલવું.
VirtueTailor3 મિનિટનું વાંચન
ટૂંકો જવાબ
રોજના થોડા ઓર્ડરવાળા એકલા દરજી માટે કાગળનો ચોપડો બરાબર છે. Excel લિસ્ટમાં મદદ કરે, પણ માપ, ફોટા, વર્કરૂમ કે રિમાઇન્ડરમાં નહીં, અને એક સમયે એક જ જણ વાપરી શકે. દુકાનમાં એકથી વધુ જણ હોય, ડઝનથી વધુ ચાલુ ઓર્ડર હોય, કે ગ્રાહકો ફરી ફરી આવતા હોય, ત્યારે દરેક પોતાના ફોન પર વાપરે એવું સોફ્ટવેર એના ખર્ચ કરતાં વધુ સમય બચાવે.
ચોપડો જ આખો ધંધો
માપ, એડવાન્સ, ડિલિવરી તારીખ અને ફોન નંબર — બધું એક જ ચોપડામાં. એ ખોવાય, ભીનો થાય કે ખાલી ઘરે રહી જાય, તો દુકાન અંદાજે ચાલે.
દુકાન કાગળથી મોટી થાય ત્યારે બદલો
- ગ્રાહક સેકન્ડોમાં શોધો
- આગલા ઓર્ડરમાં એ જ માપ ફરી વાપરો
- એડવાન્સ અને બાકી ક્યારેય ન ખોવાય
- બધા એ જ ઓર્ડર પરથી કામ કરે
- રિમાઇન્ડર આપમેળે જાય
- એવો બેકઅપ જે ભીનો ન થાય
ચોપડો, Excel કે સોફ્ટવેર
| કાગળનો ચોપડો | Excel શીટ | ટેલરિંગ સોફ્ટવેર | |
|---|---|---|---|
| જૂનો ગ્રાહક શોધવો | પાનાં ફેરવો | શોધો, જો બરાબર ટાઇપ કર્યું હોય | નામ કે ફોનથી શોધો |
| માપ | એક વાર લખ્યા, ફરી વાપરવા અઘરા | કૉલમમાં, વાંચવા અઘરા | ગ્રાહક પ્રમાણે સાચવેલા, એક ટેપમાં ફરી વપરાય |
| ડિઝાઇનના ફોટા અને વૉઇસ નોટ | ના | ના | ઓર્ડર પર જ |
| વર્કરૂમનું સ્ટેટસ | કોઈકના મગજમાં | ભાગ્યે જ અપડેટ | બોર્ડ પર, દરેક માસ્ટર આગળ વધારે |
| એડવાન્સ અને બાકી | સહેલાઈથી ચૂકાય | ફોર્મ્યુલા તૂટે | દરેક ઓર્ડર પર ટ્રેક |
| ગ્રાહકને અપડેટ | ફોન કૉલ | ફોન કૉલ | WhatsApp અને ટ્રેકિંગ લિંક |
| એકસાથે ઘણા જણ | એક ચોપડો | એક ફાઇલ | દરેક પોતાના ફોન પર |
| ખોવાય તો | ગયું | બેકઅપ વિના ગયું | ઓનલાઇન સુરક્ષિત સચવાયેલું |
કાગળ ક્યારે હજી પૂરતો છે
થોડા નિયમિત ગ્રાહકોવાળો એકલો દરજી ચોપડા પર સારી રીતે ચલાવી શકે. જો તમે ક્યારેય જૂનું માપ શોધતા નથી અને ક્યારેય બાકી પૈસા ભૂલતા નથી, તો ચોપડો રાખો. તકલીફ દુકાન વધે ત્યારે શરૂ થાય.
ચોપડો નાનો પડવા લાગ્યો એની નિશાનીઓ
- ફરી આવેલા ગ્રાહકના ગયા વર્ષના માપ તમને મળતા નથી.
- કોઈએ લખ્યું જ નહોતું એટલે બાકી પૈસા લેવાયા જ નહીં.
- એકથી વધુ જણ ઓર્ડર લે છે.
- દરરોજ થોડો સમય "મારો ડ્રેસ તૈયાર છે?" ના જવાબ આપવામાં જાય છે.
- સીઝનની ભીડમાં ઓર્ડર છૂટા કાગળ પર લખાય છે.
દુકાન બંધ કર્યા વિના બદલો
નવા ઓર્ડરથી શરૂ કરો
આજથી દરેક નવો ઓર્ડર એપમાં બુક કરો. જૂના ઓર્ડર માટે ચોપડો રહે.
ગ્રાહકો પાછા આવે તેમ ઉમેરો
નિયમિત ગ્રાહક પાછી આવે ત્યારે એના માપ એક વાર સાચવો. આગલી વખતે એ તૈયાર હશે.
ટીમને જોડો
દરેક માસ્ટરને લૉગિન આપો જેથી એ પોતાનું કામ જાતે આગળ વધારે.
ચોપડો બંધ કરો
છેલ્લો જૂનો ઓર્ડર ઘરે જાય, એટલે ચોપડાની નિવૃત્તિ.
VirtueTailor ની શરૂઆત મફત છે અને તમારા હાલના ફોન પર જ ચાલે, અંગ્રેજી અને દસ ભારતીય ભાષામાં. તમારા હાલના ગ્રાહકો અંદર લાવવામાં અમારી ટીમ મદદ કરી શકે. શરૂઆત કરો ખરીદનારની ચેકલિસ્ટ કે મફત એપથી.
પ્રશ્નો
બુટિક માટે Excel સારું છે?
લિસ્ટ અને ટોટલ માટે હા. પણ એમાં કપડા પ્રમાણે માપ, ડિઝાઇનના ફોટા, વર્કરૂમનું સ્ટેટસ ન રહે, રિમાઇન્ડર ન જાય, અને એક સમયે એક જ જણ વાપરી શકે. બુટિક સોફ્ટવેર આ બધું દરેકના ફોન પર કરે.
કાગળના ચોપડામાંથી એપ પર કેવી રીતે જવું?
આજથી બધા નવા ઓર્ડર એપમાં બુક કરો, ફરી આવતા ગ્રાહકોના માપ એ આવે ત્યારે ઉમેરો, અને માસ્ટરોને લૉગિન આપો. છેલ્લો જૂનો ઓર્ડર ડિલિવર થાય પછી ચોપડો બંધ કરી શકાય.
મારો ફોન ખોવાઈ જાય તો?
તમારા ઓર્ડર અને ગ્રાહકો ફોનમાં નહીં, ઓનલાઇન સચવાયેલા છે. નવા ફોન કે કમ્પ્યુટર પર સાઇન ઇન કરો અને બધું ત્યાં જ મળશે.
તમારી દુકાનમાં અજમાવો
શરૂઆત મફત. તમારા ગ્રાહકો અને માપ લાવવામાં અમારી ટીમ મદદ કરશે.