ભારતમાં ટેલરિંગ શોપ સોફ્ટવેર: 2026 માટે ખરીદનારની ચેકલિસ્ટ

ટેલરિંગ શોપને અલગ સોફ્ટવેર કેમ જોઈએ?

સિલાઈનો બિઝનેસ પ્રોડક્ટ નહીં, વચન વેચે છે. બુકિંગના દિવસે ફક્ત કાપડ, થોડા આંકડા અને ડિલિવરી તારીખ હોય. જે કંઈ ખોટું થાય — ખોવાયેલું માપ, ચૂકાયેલી ટ્રાયલ, ક્યારેય ન આવેલું બાકી — એ બુકિંગ અને ડિલિવરી વચ્ચેનાં અઠવાડિયાંમાં થાય. રિટેલ બિલિંગ સોફ્ટવેર ફક્ત બે છેડા જ જુએ.

એટલે પહેલી કસોટી સાદી છે: સોફ્ટવેર એક કપડાંને કાઉન્ટરથી, વર્કરૂમના દરેક હાથમાંથી, પાછું ગ્રાહક સુધી ફોલો કરે છે? જો એ તમને બ્લાઉઝ અત્યારે ક્યાં છે એ ન કહી શકે, તો એ ટેલરિંગ સોફ્ટવેર નથી.

ટેલરિંગ સોફ્ટવેરે શું કરવું જોઈએ? ચેકલિસ્ટ

1. 1

   ગ્રાહક પ્રમાણે માપ

   એક વાર સચવાય, આગલા ઓર્ડરમાં ફરી વપરાય, શરીર બદલાય ત્યારે સુધારી શકાય. બ્લાઉઝ, સલવાર, શર્ટ અને પેન્ટ માટે અલગ સેટ. જુઓ માપ ખોવાતા કેવી રીતે રોકવા.

2. 2

   ફોટા અને નોંધ સાથે ઓર્ડર

   રેફરન્સ ફોટો, કાપડ, ગ્રાહકની વૉઇસ નોટ — ઓર્ડર સાથે જોડેલાં, WhatsApp ચેટમાં ખોવાયેલાં નહીં.

3. 3

   પ્રોડક્શન બોર્ડ

   દરેક કપડું એક કાર્ડ, જે કટિંગથી સિલાઈ અને ફિનિશિંગ સુધી આગળ વધે, એટલે ગ્રાહકનો ફોન આવે એ પહેલાં મોડું કામ દેખાય. જુઓ સ્ટેજ પ્રમાણે કપડાંનું ટ્રેકિંગ.

4. 4

   GST બિલ, એડવાન્સ અને બાકી

   CGST અને SGST સાથે પાકાં ઇન્વૉઇસ, ઓર્ડર પર એડવાન્સ, ડિલિવરી વખતે બાકી, અને એ લેવા UPI QR. જુઓ દરજી માટે GST બિલિંગ.

5. 5

   સ્ટોક અને મશીન

   કાપડ મીટરમાં, અસ્તર અને હૂક નંગમાં, ઓછા સ્ટોકની ચેતવણી, અને મશીનની સર્વિસની તારીખો.

6. 6

   સ્ટાફ, હાજરી અને પગાર

   રોલ પ્રમાણે લૉગિન, એટલે માસ્ટર પોતાનું કામ જુએ પણ તમારા ભાવ નહીં; ચેક-ઇન, રજા અને પગાર સ્લિપ.

7. 7

   ગ્રાહક અપડેટ અને પ્રાઇવસી

   ટ્રેકિંગ લિંક અને WhatsApp અપડેટ, અને ભારતના DPDP કાયદા માટે સંમતિનાં ટૂલ. જુઓ બુટિક માટે DPDP.

8. 8

   રિપોર્ટ

   રોજની વસૂલાત, કોના પૈસા બાકી છે, કયું કપડું અને કયા માસ્ટર ખરેખર કમાણી કરાવે છે — એકાઉન્ટન્ટ માટે Excel એક્સપોર્ટ સાથે.

નાની દુકાન માટે સૌથી મહત્ત્વનું શું?

એક મશીનવાળા ઓલ્ટરેશન કાઉન્ટરને HR નથી જોઈતું. એને ઝડપી બુકિંગ, આજે શું આપવાનું છે એનું લિસ્ટ, અને કોણે પૈસા આપ્યા એનો રેકોર્ડ જોઈએ. એવું સોફ્ટવેર પસંદ કરો જેની શરૂઆત મફત હોય અને દુકાન મોટી થાય તેમ બાકીનું ચાલુ કરી શકાય — નહીં કે પહેલા જ દિવસે વીસ સ્ક્રીન શીખવાનું કહે એવું.

• ગ્રાહક કાઉન્ટર પર ઊભો હોય ત્યારે ઓર્ડર બુક કરવામાં લગભગ એક મિનિટ લાગવી જોઈએ.
• એ સાદા Android ફોન પર ચાલવું જ જોઈએ, ફક્ત કમ્પ્યુટર પર નહીં.
• માસ્ટર એને તેલુગુ, હિન્દી, તમિલ કે પોતાની ભાષામાં વાપરી શકે.
• એક કાઉન્ટર માટે ચાલે, અને બીજી બ્રાન્ચ ખોલો ત્યારે પણ ચાલે.

તમારા પ્રકારની દુકાન માટે સોફ્ટવેર

• બુટિક — જુઓ બુટિક મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર.
• નવી શરૂઆત કરતા નાના દરજી — જુઓ મફત ટેલરિંગ સોફ્ટવેર.
• ઓલ્ટરેશન કાઉન્ટર — જુઓ ઓલ્ટરેશન શોપ સોફ્ટવેર.
• યુનિફોર્મ બનાવનાર — જુઓ યુનિફોર્મ મેન્યુફેક્ચરિંગ સોફ્ટવેર.
• એમ્બ્રોઇડરી અને મગ્ગમ કામ — જુઓ એમ્બ્રોઇડરી કામનું મેનેજમેન્ટ.
• એકથી વધુ દુકાન — જુઓ મલ્ટી-બ્રાન્ચ ટેલરિંગ સોફ્ટવેર.

ચોપડામાંથી એપ પર કેવી રીતે આવવું?

પાંચ વર્ષના ચોપડા ટાઇપ કરવાની કોશિશ ન કરો. આજથી દરેક નવા ઓર્ડરથી શરૂઆત કરો. દરેક જૂનો ગ્રાહક આગલી વાર આવે ત્યારે એના માપ ઉમેરો. એક-બે મહિનામાં કામના ગ્રાહકો એપમાં આવી જાય, અને ચોપડો ફક્ત જૂના હિસાબ માટે રહે.

VirtueTailor ક્યાં બંધબેસે

VirtueTailor બરાબર આ જ લિસ્ટ માટે બન્યું છે — બુટિક, જેન્ટ્સ અને લેડીઝ દરજી, ઓલ્ટરેશન શોપ, યુનિફોર્મ બનાવનાર, એમ્બ્રોઇડરી સેન્ટર, ડિઝાઇનર અને મલ્ટી-બ્રાન્ચ વર્કશોપ. ઓર્ડર અને માપ, પ્રોડક્શન બોર્ડ, UPI સાથે GST બિલ, સ્ટોક, સ્ટાફ અને રિપોર્ટ — ફોન એપ અને વેબ પર, અંગ્રેજી અને 10 ભારતીય ભાષામાં. શરૂઆત મફત છે.

પ્રશ્નો