দর্জি আর বুটিকের GST বিলিং: সহজ গাইড
টেইলারিং ব্যবসায় কবে GST লাগে, ঠিকঠাক GST বিলে কী থাকে, CGST আর SGST কীভাবে ভাগ হয়, আর আলাদা বিলিং অ্যাপ ছাড়া কীভাবে বিল বানাবেন।
VirtueTailor3 মিনিটের পড়া
সংক্ষিপ্ত উত্তর
টেইলারিং ব্যবসার বছরের টার্নওভার সার্ভিসের সীমা পেরোলেই GST রেজিস্ট্রেশন করতে হয় — বেশিরভাগ রাজ্যে ₹২০ লাখ, স্পেশাল ক্যাটাগরি রাজ্যে ₹১০ লাখ — বা চাইলে তার আগেও করা যায়। GST বিলে থাকে আপনার GSTIN, ক্রমিক নম্বর, তারিখ, কাস্টমার, প্রতিটা লাইন তার ট্যাক্সযোগ্য মূল্য সহ, আর নিজের রাজ্যের মধ্যে বিক্রি হলে ট্যাক্স CGST আর SGST-তে ভাগ করা। আপনার কাজের রেট কত, সেটা আপনার CA-র থেকে জেনে নিন।
হাতে লেখা বিল, ক্যালকুলেটরে ট্যাক্সের হিসাব
হাতে লেখা বিল বই, আলাদা একটা বিলিং অ্যাপ, আর কাউন্টারে দাঁড়িয়ে ট্যাক্স কষা। কোয়ার্টারের শেষে অ্যাকাউন্ট্যান্টের যা দরকার তার সঙ্গে কিছুই মেলে না।
অর্ডার থেকেই GST বিল
- CGST আর SGST সহ GST ইনভয়েস
- পরপর নম্বর, কখনও হাতে টাইপ করতে হয় না
- বিল WhatsApp-এ শেয়ার হয়
- একই বিলে পেমেন্ট আর বাকি
- রেজিস্টার্ড না হলে GST ছাড়া সাধারণ বিল
- অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য Excel এক্সপোর্ট
দর্জির কি GST রেজিস্ট্রেশন লাগে?
ব্যবসার সার্ভিস থেকে বছরের মোট টার্নওভার সীমার উপরে গেলে GST রেজিস্ট্রেশন বাধ্যতামূলক — বেশিরভাগ রাজ্যে ₹২০ লাখ আর স্পেশাল ক্যাটাগরি রাজ্যে ₹১০ লাখ। তার নিচে রেজিস্ট্রেশন ইচ্ছেমতো। কিছু দোকান তবুও রেজিস্ট্রেশন করে, কারণ কর্পোরেট আর ইউনিফর্মের কাস্টমাররা GST ইনভয়েস চান। রেজিস্টার্ড নয় এমন দোকান সাধারণ বিল দেয়, তাতে GST বা GSTIN থাকে না।
GST বিলে কী কী থাকতেই হবে?
- আপনার ব্যবসার নাম, ঠিকানা আর GSTIN
- একটা আলাদা ইনভয়েস নম্বর, ফিনান্সিয়াল ইয়ার ধরে পরপর
- ইনভয়েসের তারিখ
- কাস্টমারের নাম (আর ব্যবসায়িক কাস্টমার হলে তাঁর GSTIN)
- প্রতিটা লাইন: কী কাজ হয়েছে, তার HSN বা SAC কোড, আর ট্যাক্সযোগ্য মূল্য
- প্রতিটা লাইনে GST রেট আর ট্যাক্সের অঙ্ক
- মোট টাকা, আর প্লেস অফ সাপ্লাই
CGST আর SGST: ট্যাক্স দুভাগ হয় কেন
নিজের রাজ্যের মধ্যে বিক্রিতে GST নেওয়া হয় দুটো সমান ভাগে — সেন্ট্রাল GST আর স্টেট GST। কোনো লাইনে রেট ৫% হলে বিলে দেখায় ২.৫% CGST আর ২.৫% SGST। অন্য রাজ্যের কাস্টমারকে বিক্রি হলে তার বদলে পুরো রেটে IGST লাগে। বেশিরভাগ সেলাইয়ের দোকান নিজের রাজ্যেই বিক্রি করে, তাই তাদের বেশিরভাগ বিলে CGST আর SGST থাকে।
অর্ডার থেকে বিল বানানো
অর্ডারে আগে থেকেই কাস্টমার, জামা আর প্রতিটার দাম থাকে — সেলাই, মাগাম কাজ, লাইনিং, হুক। সেখান থেকে বিল বানানো এক ধাপের কাজ হওয়া উচিত, আরেকটা অ্যাপে সব আবার টাইপ করা নয়। আগে দেওয়া অ্যাডভান্স বিলে দেখায়, বাকিটাও দেখায়।
GST-র তথ্য একবার সেট করুন
GSTIN, ব্যবসার নাম আর ঠিকানা, আর আপনি যে রেটে চার্জ করেন।
অর্ডার থেকে বিল বানান
লাইন, ট্যাক্সযোগ্য মূল্য, CGST আর SGST — যা বুক হয়েছে তা থেকেই ভরে যায়।
WhatsApp-এ শেয়ার করুন
কাস্টমার ফোনেই ঠিকঠাক বিল পান; হারানো বিল আর কখনও আবার প্রিন্ট করতে হয় না।
অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য এক্সপোর্ট
ওই সময়ের রিপোর্ট Excel-এ এক্সপোর্ট করে রিটার্নের জন্য দিয়ে দিন।
সাধারণ ভুলগুলো
- ইনভয়েস নম্বর বাদ দেওয়া, বা বছরের মাঝখানে আবার এক থেকে শুরু করা।
- কাস্টমারকে সব মিলিয়ে যে দাম বলা হয়েছিল, তার উপরে আবার GST চাপানো।
- কাউন্টারে ছাড় দিয়ে সেটা বিলে না লেখা।
- বিল এক অ্যাপে আর পেমেন্ট আরেক অ্যাপে রাখা, ফলে কোনোদিন হিসাব মেলে না।
একই সমস্যার নগদ টাকার দিকটার জন্য দেখুন অ্যাডভান্স আর বাকির হিসাব।
প্রশ্ন
টেইলারিং দোকানের GST রেজিস্ট্রেশনের সীমা কত?
সার্ভিস দেয় এমন ব্যবসার জন্য বেশিরভাগ রাজ্যে বছরে ₹২০ লাখ আর স্পেশাল ক্যাটাগরি রাজ্যে ₹১০ লাখ টার্নওভারের উপরে রেজিস্ট্রেশন বাধ্যতামূলক। আপনার ক্ষেত্রে কী, CA-র থেকে জেনে নিন।
GST বিলে CGST আর SGST দেখায় কেন?
নিজের রাজ্যের মধ্যে বিক্রিতে GST সমান দুভাগে ভাগ হয় — সেন্ট্রাল GST আর স্টেট GST। অন্য রাজ্যে বিক্রি হলে তার বদলে পুরো রেটে IGST লাগে।
টেইলারিং সফটওয়্যার কি GST ইনভয়েস বানাতে পারে?
হ্যাঁ। VirtueTailor অর্ডার থেকে CGST আর SGST সহ GST ইনভয়েস বানায়, অ্যাডভান্স আর বাকি দেখায়, আর বিল WhatsApp-এ শেয়ার করে।
আপনার দোকানে চেষ্টা করুন
শুরু বিনামূল্যে। আপনার গ্রাহক ও মাপ আনতে আমাদের দল সাহায্য করবে।