অ্যাডভান্স নিলেন, বাকি ভুলে গেলেন: দর্জির দোকানে ক্যাশের হিসাব
অ্যাডভান্স আর ডেলিভারির মাঝে দর্জি আর বুটিকের টাকা কীভাবে হারায়, আর অ্যাডভান্স-বাকির হিসাব, UPI QR আর রোজের কালেকশন কীভাবে তা আটকায়।
VirtueTailor2 মিনিটের পড়া
সংক্ষিপ্ত উত্তর
বুকিংয়ের সময়েই অর্ডারে অ্যাডভান্স লিখে রাখুন, তাহলে বাকি কত সবসময় জানা থাকে। হাতে দেওয়ার সময় ঠিক অ্যামাউন্টের UPI QR দিয়ে বাকি টাকা নিন, আর রোজ দিনের শেষে কালেকশন রিপোর্ট দেখে দিন বন্ধ করুন। কার কাছে কত টাকা আর কবে থেকে পাওনা — এই লিস্ট থাকলে ভুলে যাওয়া বাকি টাকা ফোন করে আদায় করা যায়।
ক্যাশ চুঁইয়ে যায়। বাকি ভুলে যাওয়া হয়।
অ্যাডভান্স নেওয়া হল, বাকি আর কোনোদিন আদায় হল না — আর মাসে আসলে কত হল কোনো ধারণাই নেই। টাকাটা ক্যাশবাক্স, তিনটে UPI অ্যাপ আর খাতার মাঝে কোথাও।
টাকার আসা-যাওয়া, সত্যিই চোখের সামনে
- প্রতিটা অর্ডারে অ্যাডভান্স আর বাকি
- বুকিং আর ডেলিভারিতে UPI QR
- WhatsApp-এ বিল শেয়ার
- কার কাছে টাকা পাওনা, এক নজরে
- রোজের কালেকশন, খরচ আর লাভ
টাকাটা হারায় কোথায়?
- হাতে দেওয়ার সময়। মালিক ব্যস্ত, একজন হেল্পার জামাটা দিয়ে দিল, আর বাকি টাকা "পরের বার"।
- ভাগ ভাগ করে দেওয়া টাকায়। কিছুটা ক্যাশ, কিছুটা UPI, কিছুটা ওঁর বোনের থেকে — আর লেখা হল শুধু একটা।
- ছাড়ে। কাউন্টারে ₹২০০ ছাড় দেওয়া হল, কোথাও লেখা হল না, তাই খাতা কখনও মেলে না।
- খরচে। সুতো, লাইনিং, বাজারে যাওয়ার অটো — ছোট, রোজকার, আর কোথাও লেখা নেই।
বাকি টাকা যাতে ভোলাই না যায়
বুকিংয়ে অ্যাডভান্স লেখা থাকলে অর্ডার সবসময় জানে কত বাকি। হাতে দেওয়ার সময় জামা দেওয়ার আগে স্ক্রিনে বাকি টাকা দেখায়, আর টাকা না নিয়ে দিলে জিজ্ঞেস করে কেন — পরে দেবেন, ছাড় দেওয়া হয়েছে, আগেই দিয়েছেন। কারণ লেখা থাকলে সেই বাকি টাকার তাগাদা দেওয়া যায়।
আন্দাজ ছাড়াই UPI-তে টাকা নিন
ঠিক যত বাকি তার UPI QR দেখান। কাস্টমার যেকোনো UPI অ্যাপে স্ক্যান করেন। পেয়েছেন মার্ক করার আগে নিজের UPI অ্যাপে দেখে নিন টাকা ঢুকেছে কি না — স্ক্রিনশট মানে পেমেন্ট নয়।
কার কাছে আপনার টাকা পাওনা?
একটাই লিস্ট: বাকি আছে এমন প্রতিটা কাস্টমার, কত, আর কতদিনের। সবচেয়ে বড়টা আগে সাজান। বেশিরভাগ দোকান দেখে অবাক হয় যে কয়েক মাস আগে ডেলিভারি দেওয়া জামায় কত টাকা পড়ে আছে। ভদ্র একটা রিমাইন্ডার সহ WhatsApp-এ বিলটা শেয়ার করুন — ফোন করার চেয়ে অনেক বেশি কাজ দেয়।
দিন বন্ধ করুন, মাসটা দেখুন
রোজের কালেকশন
আজ ক্যাশে আর UPI-তে কত এল, ক্যাশবাক্সের সঙ্গে মিলিয়ে। দোকান বন্ধের আগে পাঁচ মিনিট।
খরচ হওয়ার সঙ্গে সঙ্গেই লিখুন
মাল, ভাড়া, কারেন্ট, মেশিনের EMI, স্টাফের মাইনে — নিয়মিত বিলগুলোও, রিমাইন্ডার সহ।
শুধু বিক্রি নয়, লাভ
যা এল তা থেকে যা গেল বাদ, মাস ধরে। দেখুন কোন জামায় আসলে লাভ।
ঠিকঠাক ট্যাক্স ইনভয়েসও লাগবে? দেখুন দর্জির GST বিলিং।
প্রশ্ন
দর্জিরা অ্যাডভান্স আর বাকি টাকার হিসাব কীভাবে রাখেন?
বুকিংয়ের সময় অর্ডারে অ্যাডভান্স লিখে রাখুন। তাহলে অর্ডারে বাকি কত দেখায়, আর কার কাছে টাকা পাওনা সেই লিস্টে সব কাস্টমারের প্রতিটা বাকি টাকা দেখা যায়।
কাস্টমার কি দর্জিকে UPI QR-এ টাকা দিতে পারেন?
হ্যাঁ। VirtueTailor বুকিং আর ডেলিভারিতে ঠিক অ্যামাউন্টের UPI QR দেখায়, যেটা যেকোনো UPI অ্যাপে স্ক্যান করা যায়।
দোকানের রোজের কালেকশন কীভাবে দেখব?
রোজের কালেকশন রিপোর্ট সেদিন ক্যাশে আর UPI-তে যা এসেছে যোগ করে দেয়, তাই দোকান বন্ধের আগে ক্যাশবাক্সের সঙ্গে মিলিয়ে নিতে পারেন।
আপনার দোকানে চেষ্টা করুন
শুরু বিনামূল্যে। আপনার গ্রাহক ও মাপ আনতে আমাদের দল সাহায্য করবে।