রোজ ব্যস্ত, কিন্তু লাভ হচ্ছে তো? টেইলারিং ব্যবসার রিপোর্ট
যে পাঁচটা রিপোর্ট প্রতিটা দর্জির দোকান আর বুটিকের দেখা উচিত — কালেকশন, পাওনা, লাভ, জামা আর মাস্টার — আর প্রতিটা আপনাকে কী বলে।
VirtueTailor2 মিনিটের পড়া
সংক্ষিপ্ত উত্তর
পাঁচটা রিপোর্টেই দর্জির দোকানের প্রায় সব কথা জানা যায়: রোজের কালেকশন, কার কাছে টাকা পাওনা, মাস ধরে লাভ, জামা ধরে অর্ডার, আর মাস্টার ধরে কাজ। প্রতি সপ্তাহে দেখুন। এগুলো দেখায় কোন জামায় আয়, কোন কাস্টমার টাকা দিতে দেরি করেন, আর মাসে সত্যিই টাকা এল কি না — শুধু ব্যস্ত ছিলেন কি না, তা নয়।
নিজের ব্যবসাটাই দেখতে পাচ্ছেন না।
রোজ ব্যস্ত — কিন্তু কোন জামা, কোন মাস্টার, কোন মাস আসলে লাভ দিচ্ছে? একমাত্র রিপোর্ট হল সপ্তাহের শেষে মনের আন্দাজ।
রিপোর্ট আর হিসাব, এক নজরে
- অর্ডার আর টাকার চার্ট
- রোজের কালেকশন
- অর্ডার আর লাভের রিপোর্ট
- Excel এক্সপোর্ট
- ফোনে আর ওয়েবে
যে পাঁচটা রিপোর্ট আসল
রোজের কালেকশন
আজ ক্যাশে আর UPI-তে কত এল। ক্যাশবাক্সের সঙ্গে মেলে, আর টাকা কোথাও চুঁইয়ে গেলে সেদিনই ধরা পড়ে।
কার কাছে টাকা পাওনা
প্রতিটা বাকি টাকা, সবচেয়ে বড়টা আগে, কতদিনের তা সহ। এর চেয়ে তাড়াতাড়ি টাকা আর কোথাও পাবেন না।
মাস ধরে লাভ
কালেকশন থেকে খরচ বাদ — মাল, ভাড়া, মাইনে, EMI। ব্যস্ত মাস মানেই সবসময় লাভের মাস নয়।
জামা ধরে অর্ডার
কটা ব্লাউজ, সালোয়ার, লেহেঙ্গা আর অল্টারেশন — আর প্রতিটা থেকে কত আসে।
মাস্টার ধরে কাজ
কে কটা পিস শেষ করলেন, আর কটা লেট হল।
সংখ্যাগুলো সাধারণত কী দেখায়
- অল্টারেশন ছোট কিন্তু তাড়াতাড়ি হয়; কাউন্টার ব্যস্ত রাখে আর ক্যাশ চালু রাখে।
- ব্রাইডাল আর মাগাম কাজে সবচেয়ে বড় বিল হয়, আর সবচেয়ে বড় বাকিও পড়ে থাকে।
- অল্প কয়েকজন কাস্টমারের কাছেই বেশিরভাগ পাওনা টাকা আটকে থাকে।
- যে খরচ কেউ লেখেনি — লাইনিং, সুতো, যাতায়াত — চুপচাপ লাভ খেয়ে নেয়।
খাতায় এর কিছুই দেখা যায় না। অ্যাপে রাখা এক মাসের অর্ডারেই সবটা দেখা যায়।
রিপোর্ট দেখে ব্যবসা বাড়ান
যে জামায় সবচেয়ে বেশি সময় লাগে তার দাম সেই মতো ধরুন। ব্রাইডাল কাজে বেশি অ্যাডভান্স চান। সবচেয়ে পুরনো বাকি টাকার তাগাদা আগে দিন। সবচেয়ে ব্যস্ত মাস্টারকে উৎসবের ভিড়ের মধ্যে নয়, আগেই সাহায্য দিন। সংখ্যাটা সামনে থাকলে প্রতিটা সিদ্ধান্তই সহজ।
আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য বা নিজের স্প্রেডশিটের জন্য Excel-এ এক্সপোর্ট করুন। রিপোর্ট ততটাই ভালো যতটা ঠিকঠাক তথ্য তাতে ঢোকে — প্রতিটা টাকা লেখা হচ্ছে কি না নিশ্চিত করতে দেখুন অ্যাডভান্স আর বাকির হিসাব।
প্রশ্ন
দর্জির দোকানের কোন কোন রিপোর্ট দেখা উচিত?
রোজের কালেকশন, কাস্টমারদের কাছে পাওনা টাকা, মাসের লাভ, জামার ধরন ধরে অর্ডার আর প্রত্যেক মাস্টারের করা কাজ। সব মিলিয়ে এগুলো ক্যাশ, লাভ আর কাজের ক্ষমতা দেখায়।
দর্জির দোকানের রিপোর্ট কি Excel-এ এক্সপোর্ট করা যায়?
হ্যাঁ। VirtueTailor-এর রিপোর্ট Excel-এ এক্সপোর্ট করা যায়।
আপনার দোকানে চেষ্টা করুন
শুরু বিনামূল্যে। আপনার গ্রাহক ও মাপ আনতে আমাদের দল সাহায্য করবে।