দর্জির বিলিং সফটওয়্যার: অর্ডার থেকেই GST বিল, UPI আর বাকি টাকা
দর্জি আর বুটিকের বিলিং সফটওয়্যার — অর্ডার থেকেই GST বা সাধারণ বিল, অ্যাডভান্স আর বাকি, UPI QR, WhatsApp-এ বিল আর রোজের কালেকশন।
VirtueTailor2 মিনিটের পড়া
সংক্ষিপ্ত উত্তর
দর্জির বিলিং সফটওয়্যার অর্ডার থেকেই বিল বানায় — কাস্টমার, জামা, সেলাই আর বাড়তি জিনিস — তাই কিছুই দুবার টাইপ করতে হয় না। VirtueTailor CGST আর SGST সহ GST বিল বানায় (GST নেই এমন দোকানের জন্য সাধারণ বিল), অ্যাডভান্স আর বাকি লিখে রাখে, ঠিক অ্যামাউন্টের UPI QR দেখায়, WhatsApp-এ বিল শেয়ার করে আর প্রতিদিনের কালেকশন যোগ করে দেয়।
বিলিং শেষ ধাপ, তাই ওটাতেই গোলমাল হয়
হাতে লেখা বিল বই, ক্যালকুলেটরে ট্যাক্স কষা, বাকি টাকা "পরের বার" দেবেন বলে কথা। মাসের শেষে বিল, ক্যাশবাক্স আর UPI অ্যাপ — তিনটে তিন রকম কথা বলে।
জামা রেডি হওয়ার সময় বিলও রেডি
- CGST আর SGST সহ GST বিল
- GST রেজিস্টার্ড না হলে সাধারণ বিল
- বুকিংয়ে অ্যাডভান্স, ডেলিভারিতে বাকি
- ঠিক অ্যামাউন্টের UPI QR
- WhatsApp-এ বিল শেয়ার
- কার কাছে টাকা পাওনা, আর রোজের কালেকশন
দর্জির অর্ডারের ভেতরেই বিলিং কেন দরকার
সেলাইয়ের দোকানে দাম ঠিক হয় বুকিংয়ের সময়, অ্যাডভান্সও দেওয়া হয় বুকিংয়ে, আর বাকি টাকা আসে কয়েক সপ্তাহ পরে ডেলিভারিতে। আলাদা বিলিং অ্যাপ শুধু শেষ মুহূর্তটা দেখে, আগের কিছুই জানে না। অর্ডার থেকে বিল হলে অ্যাডভান্স আগে থেকেই থাকে, বাকি কত সেটাও জানা, আর বিল এক ধাপের কাজ।
VirtueTailor-এর বিলিং কী করে
অর্ডারেই দাম
সেলাই, মাগাম, লাইনিং, হুক — প্রতিটা একেকটা লাইন, মোট টাকা নিজে থেকেই হিসাব হয়ে যায়।
বুকিংয়ে অ্যাডভান্স
ক্যাশে বা UPI QR-এ নেওয়া হয় আর অর্ডারে লেখা থাকে।
হাতে দেওয়ার সময় বাকি
জামা দেওয়ার আগে স্ক্রিনে দেখায় কত বাকি। টাকা না নিয়ে দিলে জিজ্ঞেস করে কেন — পরে দেবেন, ছাড় দেওয়া হয়েছে, আগেই দিয়েছেন।
GST বা সাধারণ বিল
আপনার GSTIN আর CGST/SGST সহ ট্যাক্স ইনভয়েস, বা GST ছাড়া সাধারণ বিল। ব্রাঞ্চ ধরে সেট করুন।
WhatsApp-এ শেয়ার
কাস্টমার ফোনেই বিল পান; হারানো বিল আর কখনও আবার প্রিন্ট করতে হয় না।
শুধু বিল নয়, টাকাটা দেখুন
- রোজের কালেকশন — আজ ক্যাশে আর UPI-তে কত এল, ক্যাশবাক্সের সঙ্গে মেলানোর জন্য।
- কার কাছে টাকা পাওনা — প্রতিটা বাকি টাকা, সবচেয়ে বড়টা আগে।
- খরচ — মাল, ভাড়া, স্টাফের মাইনে, মেশিনের EMI আর বাইরের জব ওয়ার্ক।
- মাস ধরে লাভ — আর আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য Excel এক্সপোর্ট।
GST বিলের নিয়মকানুনের জন্য দেখুন দর্জির GST বিলিং। ক্যাশের হিসাবের জন্য দেখুন অ্যাডভান্স আর বাকির হিসাব।
প্রশ্ন
দর্জির দোকানের জন্য সবচেয়ে ভালো বিলিং সফটওয়্যার কোনটা?
যেটা অর্ডার থেকে বিল বানায়, অ্যাডভান্স আর বাকি লিখে রাখে, UPI নেয়, আর GST বা সাধারণ বিল বানায়। VirtueTailor এই সবই করে, আর শুরু করা ফ্রি।
দর্জির বিলিং সফটওয়্যার কি GST ছাড়া বিল বানাতে পারে?
হ্যাঁ। GST রেজিস্টার্ড নয় এমন দোকান GST আর GSTIN ছাড়া সাধারণ বিল দিতে পারে। VirtueTailor-এ ব্রাঞ্চ ধরে GST বা সাধারণ বিল বেছে নিতে পারেন।
কাস্টমারকে কি WhatsApp-এ বিল পাঠাতে পারি?
হ্যাঁ। VirtueTailor WhatsApp-এ বিল শেয়ার করে, তাই কাস্টমারের ফোনেই বিলটা থাকে।
আপনার দোকানে চেষ্টা করুন
শুরু বিনামূল্যে। আপনার গ্রাহক ও মাপ আনতে আমাদের দল সাহায্য করবে।