"મારો બ્લાઉઝ ક્યાં છે?" કટિંગથી ડિલિવરી સુધી દરેક કપડાંનું ટ્રેકિંગ
પ્રોડક્શન બોર્ડ દરેક કપડું ક્યાં છે એ કેવી રીતે બતાવે — કટિંગ, સિલાઈ, મગ્ગમ, ફિનિશિંગ — જેથી ગ્રાહકનો ફોન આવે એ પહેલાં મોડું કામ દેખાય.
VirtueTailor3 મિનિટનું વાંચન
ટૂંકો જવાબ
દરેક કપડું પ્રોડક્શન બોર્ડ પર મૂકો, એક પીસ એક કાર્ડ, તમારા વર્કરૂમના દરેક સ્ટેજ માટે એક કોલમ. કામ આગળ વધે તેમ દરેક માસ્ટર પોતાનું કાર્ડ આગળ ખસેડે, એટલે કોઈ પણ જોઈ શકે કે શું ક્યાં છે, શું મોડું છે અને આજે શું આપવાનું છે — અને ટ્રેકિંગ લિંકથી ગ્રાહક પણ જોઈ શકે.
કયું કપડું ક્યાં છે, કોઈને ખબર નથી.
ગ્રાહક ફોન કરે, માસ્ટર અંદાજ લગાવે, ને ડિલિવરીની તારીખો વીતી જાય. માલિક રોજ સાંજે વર્કરૂમમાં ફરીને દરેક ટેબલ પર એ જ સવાલ પૂછે.
દરેક સ્ટેજ માટે પ્રોડક્શન બોર્ડ
- માસ્ટર જાતે કામ ઉપાડે, કે તમે સોંપો
- ફોટા સાથે આગલા વિભાગને સોંપણી
- મોડાં અને આજે આપવાના કામની ચેતવણી
- તહેવારવાળું ડિલિવરી કેલેન્ડર
- દરેક માટે "મારે શું કરવાનું છે" લિસ્ટ
ડિલિવરીની તારીખ કેમ ચૂકાય છે?
ભાગ્યે જ એટલા માટે કે કામ ધીમું છે. મોટે ભાગે એટલા માટે કે કપડું ક્યાંક અટકી પડ્યું ને કોઈનું ધ્યાન ન ગયું — કાપડ અસ્તરની રાહ જોતું હતું, સિલાઈમાં પીસ પૂરો થયો પણ એમ્બ્રોઇડરી ટેબલ પર ગયો જ નહીં, કે મંગળવારે તૈયાર હતો ને કોઈએ ગ્રાહકને ફોન ન કર્યો. ચોપડામાં આમાંનું કશું દેખાતું નથી.
પ્રોડક્શન બોર્ડ એટલે શું?
તમારી દુકાનના દરેક સ્ટેજ માટે એક કોલમવાળું બોર્ડ — જેમ કે બુક થયું, કટિંગ, સિલાઈ, મગ્ગમ, ઇસ્ત્રી, ફિનિશિંગ, ટ્રાયલ, તૈયાર, ડિલિવર થયું. દરેક કપડું એક કાર્ડ. કાર્ડ પર ગ્રાહક, કપડું, કયા માસ્ટર પાસે છે અને ક્યારે આપવાનું છે એ દેખાય. કામ આગળ વધે, કાર્ડ આગળ વધે.
સ્ટેજ તમારા પોતાના. ઓલ્ટરેશન કાઉન્ટરમાં ત્રણ હોય; બ્રાઇડલ બુટિકમાં નવ હોય. બોર્ડ તમારા વર્કરૂમ પ્રમાણે ચાલે, વર્કરૂમ બોર્ડ પ્રમાણે નહીં.
કાર્ડ કોણ ખસેડે?
જે કામ કરે છે એ. માસ્ટર ફોન પર પોતાનું લિસ્ટ ખોલે, પોતાની પાસેના પીસ જુએ, અને કામ પૂરું થાય એટલે એક આગળ ખસેડે. રાહ જોતું કામ એ જાતે ઉપાડી શકે, કે તમે સોંપી શકો. માલિકે પૂછવું જ ન પડે.
ગ્રાહક પહેલાં તમને મોડું કામ દેખાય
- આજે આપવાનું — આજ માટે વચન આપેલું બધું જે હજુ તૈયાર નથી.
- મોડું — તારીખ વીતી ગઈ, જે પણ સ્ટેજ પર અટક્યું હોય.
- મારે શું કરવાનું છે — દરેકનું પોતાનું ટૂંકું લિસ્ટ, જેથી માસ્ટરને ખબર હોય કે પહેલાં શું કરવું.
સવારે બોર્ડ પર દસ સેકન્ડ, અને સાંજે વર્કરૂમમાં આંટા મારવાની જરૂર નહીં.
ગ્રાહકને પણ સ્ટેજ દેખાય
દરેક ઓર્ડરની ટ્રેકિંગ લિંક હોઈ શકે. ગ્રાહક એ ખોલીને પોતાના કપડાંનું સ્ટેજ, આપેલી તારીખ અને બાકી રકમ જુએ — દુકાને ફોન કર્યા વિના. તૈયાર થાય ત્યારે WhatsApp અપડેટ એને જણાવે. કાઉન્ટર પર ઓછા ફોન, અને વધુ ભરોસો.
તહેવાર અને લગ્ન પ્રમાણે પ્લાનિંગ
તહેવાર માર્ક કરેલું ડિલિવરી કેલેન્ડર દિવાળી કે ઉત્તરાયણના આગલા અઠવાડિયે પાળી ન શકાય એવી તારીખો આપતાં તમને રોકે. જુઓ તહેવાર અને લગ્નની ભીડનું પ્લાનિંગ.
પ્રશ્નો
દરજી વર્કરૂમમાં ઓર્ડર કેવી રીતે ટ્રેક કરે?
પ્રોડક્શન બોર્ડ વાપરો, જ્યાં દરેક કપડું એના હાલના સ્ટેજની કોલમમાં એક કાર્ડ હોય. માસ્ટર પોતાના ફોનથી પોતાનાં કાર્ડ આગળ ખસેડે, અને મોડાં તથા આજે આપવાના કામ આપોઆપ માર્ક થાય.
ગ્રાહક પોતાના સિલાઈ ઓર્ડરનું સ્ટેટસ જોઈ શકે?
હા. VirtueTailor માં દરેક ઓર્ડરને ટ્રેકિંગ લિંક મળે જેમાં સ્ટેજ, આપેલી તારીખ અને બાકી રકમ દેખાય, સાથે WhatsApp અપડેટ પણ.
વર્કરૂમના સ્ટેજ હું જાતે નક્કી કરી શકું?
હા. સ્ટેજ દરેક દુકાન પ્રમાણે નક્કી થાય, એટલે ઓલ્ટરેશન કાઉન્ટર અને બ્રાઇડલ બુટિક બંનેને પોતાની કામ કરવાની રીત પ્રમાણેનું બોર્ડ મળે.
તમારી દુકાનમાં અજમાવો
શરૂઆત મફત. તમારા ગ્રાહકો અને માપ લાવવામાં અમારી ટીમ મદદ કરશે.