મગ્ગમ માટે બહાર મોકલ્યું, મોડું આવ્યું: જોબ વર્કનું ટ્રેકિંગ
બુટિક બહારના મગ્ગમ, આરી, જરદોશી અને એમ્બ્રોઇડરી યુનિટમાં મોકલેલાં કપડાં કેવી રીતે ટ્રેક કરે — શું ગયું, ક્યારે પાછું આવવાનું છે, અને કેટલો ખર્ચ થયો.
VirtueTailor2 મિનિટનું વાંચન
ટૂંકો જવાબ
દરેક કપડાંને બહારના યુનિટમાં મોકલ્યું એમ માર્ક કરો, પાછું આવવાની તારીખ સાથે. બહાર ગયેલું બધું એક જ લિસ્ટમાં રાખો, ત્યાંથી જ યુનિટને WhatsApp પર મેસેજ કરો, અને ચૂકવો ત્યારે જોબનો ખર્ચ નોંધો. આખો સમય કપડું તમારા પ્રોડક્શન બોર્ડ પર રહે, એટલે દુકાનની બહાર ગયેલા પીસનો હિસાબ ક્યારેય ન ખોવાય.
દુકાનની બહાર, એટલે નજરની બહાર
ગયા અઠવાડિયે ત્રણ બ્લાઉઝ મગ્ગમ યુનિટમાં ગયા. એક પાછો આવ્યો. કયો આવ્યો, કે બાકીના બે ક્યારે આપવાનું કહ્યું હતું, એ કોઈએ લખ્યું નહીં — અને દુલ્હનનો પ્રસંગ રવિવારે છે.
જોબ વર્ક એ જ બોર્ડ પર
- નામવાળા યુનિટમાં કપડું મોકલો
- દરેક પીસ પર પાછું-આવવાની તારીખ
- બહાર ગયેલું બધું, એક જ લિસ્ટમાં
- યુનિટને WhatsApp પર મેસેજ
- જોબનો ખર્ચ ખર્ચ તરીકે નોંધાય
બહારનું કામ કેમ ખોવાઈ જાય
મોટાભાગનાં બુટિક થોડું કામ બહાર મોકલે — મગ્ગમ, આરી, જરદોશી, કમ્પ્યુટર એમ્બ્રોઇડરી, ડાઇંગ, ઉતાવળ હોય તો સિલાઈ પણ. પીસ દુકાનની બહાર જાય એ જ ઘડીએ ચોપડામાંથી પણ નીકળી જાય. "રમેશના યુનિટમાં" જેવું કોઈ સ્ટેજ જ નથી, એટલે ગ્રાહક ઉઘરાણી કરે ત્યાં સુધી કોઈ પાછળ પડતું નથી.
"બહાર મોકલ્યું" ને દેખાતું સ્ટેજ બનાવો
જેની સાથે કામ કરો છો એ યુનિટનું લિસ્ટ રાખો — એમનું નામ, ફોન અને શું કામ કરે છે. કપડું બહાર જાય ત્યારે એના પર બહાર મોકલો પસંદ કરો: કયા કામ માટે જાય છે, કયું યુનિટ, પાછું-આવવાની તારીખ, અને યુનિટ માટે ડિઝાઇન અને દોરાના કલર જેવી નોંધ. પ્રોડક્શન બોર્ડ પર કાર્ડ બતાવે કે એ બહાર છે, અને કોની પાસે.
- જાય એ પહેલાં: પીસનો અને એણે જે ડિઝાઇન પ્રમાણે બનવાનું છે એનો ફોટો પાડો.
- જાય ત્યારે: યુનિટ, કામ અને પાછું આવવાની તારીખ નોંધો.
- બહાર હોય ત્યારે: બહાર ગયેલા બધાનું, તારીખ પ્રમાણે ગોઠવેલું એક લિસ્ટ ચેક કરો.
- પાછું આવે ત્યારે: મળી ગયું એમ માર્ક કરો, કામ બરાબર છે કે ફરી કરવું પડશે એ લખો, જોબ ચાર્જ નોંધો, અને આગલા માસ્ટરને આપો.
ફોન પર ફોન કર્યા વિના ઉઘરાણી
બહારના કામના લિસ્ટમાંથી એક ટેપમાં યુનિટને WhatsApp મેસેજ કરો — મેસેજમાં કપડાંનું નામ, એનો કોડ અને કયા દિવસે મોકલ્યું હતું એ પહેલેથી લખેલું હોય. આપવાની તારીખના આગલા દિવસે હળવું રિમાઇન્ડર; પછીના દિવસે થોડું કડક. મોડાં યુનિટ મોડાં તરીકે દેખાય, જેમ તમારા પોતાના વર્કરૂમનું મોડું કામ દેખાય.
બહારનું કામ તમને કેટલામાં પડે છે એ જાણો
જોબ ચાર્જ ચૂકવો ત્યારે નોંધો; એ ઓર્ડરના જોબ વર્ક તરીકે ખર્ચમાં જાય. આખી સીઝનમાં દેખાય કે કયું યુનિટ સૌથી ઝડપી છે, કયું સૌથી સસ્તું, અને મગ્ગમ બહાર મોકલવું હજુ કારીગર રાખવા કરતાં સસ્તું પડે છે કે નહીં. જુઓ ટેલરિંગ બિઝનેસ માટે રિપોર્ટ.
પ્રશ્નો
બહારના યુનિટમાં મોકલેલું એમ્બ્રોઇડરી કામ કેવી રીતે ટ્રેક કરું?
કપડાંને પાછું-આવવાની તારીખ સાથે એ યુનિટમાં મોકલ્યું એમ માર્ક કરો, બહાર ગયેલું બધું એક લિસ્ટમાં રાખો, અને પાછું આવે ત્યારે પાછું આવ્યું માર્ક કરો. VirtueTailor આખો સમય એને તમારા પ્રોડક્શન બોર્ડ પર રાખે.
બહાર કરાવેલા મગ્ગમ કામનો ખર્ચ નોંધી શકાય?
હા. દરેક બહારના જોબનો ખર્ચ ખર્ચ તરીકે નોંધાય, એટલે એ તમારા પ્રોફિટ રિપોર્ટમાં દેખાય.
તમારી દુકાનમાં અજમાવો
શરૂઆત મફત. તમારા ગ્રાહકો અને માપ લાવવામાં અમારી ટીમ મદદ કરશે.