દરજી અને બુટિક માટે GST બિલિંગ: સાદી ગાઇડ
ટેલરિંગ બિઝનેસને GST ક્યારે જોઈએ, સાચા GST બિલમાં શું હોય, CGST અને SGST કેવી રીતે વહેંચાય, અને અલગ બિલિંગ એપ વિના બિલ કેવી રીતે બનાવવું.
VirtueTailor3 મિનિટનું વાંચન
ટૂંકો જવાબ
ટેલરિંગ બિઝનેસનું વર્ષનું ટર્નઓવર સર્વિસની મર્યાદા વટાવે — મોટાભાગનાં રાજ્યોમાં ₹20 લાખ, ખાસ કેટેગરીનાં રાજ્યોમાં ₹10 લાખ — ત્યારે GST રજિસ્ટ્રેશન કરાવવું પડે, કે ઇચ્છો તો એ પહેલાં પણ. GST બિલમાં તમારો GSTIN, સિરિયલ નંબર, તારીખ, ગ્રાહક, દરેક લાઇન એની ટેક્સપાત્ર કિંમત સાથે, અને રાજ્યની અંદરના વેચાણ માટે CGST અને SGSTમાં વહેંચાયેલો ટેક્સ દેખાય. તમારા પ્રકારના કામનો રેટ તમારા CA પાસે કન્ફર્મ કરો.
હાથે લખેલાં બિલ, કેલ્ક્યુલેટર પર ગણેલો ટેક્સ
હાથે લખવાની બિલબુક, અલગ બિલિંગ એપ, અને કાઉન્ટર પર ગણેલો ટેક્સ. ક્વાર્ટરના અંતે એકાઉન્ટન્ટને જે જોઈએ એની સાથે કશું મેળ ખાતું નથી.
ઓર્ડરમાંથી સીધાં બનતાં GST બિલ
- CGST અને SGST સાથે GST ઇન્વૉઇસ
- ક્રમમાં નંબર, ક્યારેય હાથે ટાઇપ નહીં
- બિલ WhatsApp પર શેર
- એ જ બિલ પર પેમેન્ટ અને બાકી
- રજિસ્ટર્ડ ન હો તો GST વગરનું સાદું બિલ
- એકાઉન્ટન્ટ માટે Excel એક્સપોર્ટ
દરજીને GST રજિસ્ટ્રેશન જોઈએ?
બિઝનેસનું સર્વિસમાંથી વર્ષનું કુલ ટર્નઓવર મર્યાદાથી ઉપર જાય ત્યારે GST રજિસ્ટ્રેશન ફરજિયાત બને — મોટાભાગનાં રાજ્યો માટે ₹20 લાખ અને ખાસ કેટેગરીનાં રાજ્યો માટે ₹10 લાખ. એનાથી નીચે રજિસ્ટ્રેશન મરજિયાત છે. કંપની અને યુનિફોર્મના ગ્રાહકો GST ઇન્વૉઇસ માંગે, એટલે કેટલીક દુકાનો તોય રજિસ્ટ્રેશન કરાવે. જે દુકાન રજિસ્ટર્ડ નથી એ GST અને GSTIN વગરનું સાદું બિલ આપે.
GST બિલમાં શું હોવું જોઈએ?
- તમારા બિઝનેસનું નામ, સરનામું અને GSTIN
- નાણાકીય વર્ષ માટે ક્રમમાં, અલગ ઇન્વૉઇસ નંબર
- ઇન્વૉઇસની તારીખ
- ગ્રાહકનું નામ (અને બિઝનેસ ગ્રાહક હોય તો એનો GSTIN)
- દરેક લાઇન: શું કામ થયું, એનો HSN કે SAC કોડ, અને એની ટેક્સપાત્ર કિંમત
- દરેક લાઇન પર GST રેટ અને ટેક્સની રકમ
- કુલ રકમ, અને સપ્લાયનું સ્થળ
CGST અને SGST: ટેક્સ બે ભાગમાં કેમ વહેંચાય
તમારા પોતાના રાજ્યની અંદરના વેચાણમાં GST બે સરખા ભાગમાં લાગે — સેન્ટ્રલ GST અને સ્ટેટ GST. કોઈ લાઇન પર રેટ 5% હોય, તો બિલમાં 2.5% CGST અને 2.5% SGST દેખાય. બીજા રાજ્યના ગ્રાહકને વેચાણમાં એને બદલે આખા રેટે IGST લાગે. મોટાભાગની સિલાઈની દુકાનો પોતાના રાજ્યમાં જ વેચે, એટલે એમનાં મોટાભાગનાં બિલમાં CGST અને SGST દેખાય.
ઓર્ડરમાંથી બિલ બનાવવું
ઓર્ડરમાં ગ્રાહક, કપડાં અને દરેકનો ભાવ પહેલેથી હોય — સિલાઈ, મગ્ગમ કામ, અસ્તર, હૂક. ત્યાંથી બિલ બનાવવું એક સ્ટેપનું કામ હોવું જોઈએ, બીજી એપમાં બધું ફરીથી ટાઇપ કરવાનું નહીં. પહેલેથી ભરેલું એડવાન્સ બિલ પર દેખાય, અને બાકી પણ.
GSTની વિગતો એક વાર સેટ કરો
GSTIN, બિઝનેસનું નામ અને સરનામું, અને તમે લગાવો છો એ રેટ.
ઓર્ડરમાંથી બિલ બનાવો
લાઇનો, ટેક્સપાત્ર કિંમત, CGST અને SGST બુક થયેલા ઓર્ડરમાંથી ભરાઈ જાય.
WhatsApp પર શેર કરો
ગ્રાહકને એના ફોન પર પાકું બિલ મળે; ખોવાયેલું બિલ ફરી છાપવું જ ન પડે.
એકાઉન્ટન્ટ માટે એક્સપોર્ટ કરો
એ સમયગાળાના રિપોર્ટ Excelમાં એક્સપોર્ટ કરો અને રિટર્ન માટે આપી દો.
સામાન્ય ભૂલો
- ઇન્વૉઇસ નંબર છોડી દેવા, કે વર્ષની વચ્ચે ફરી એકથી શરૂ કરવા.
- ગ્રાહકને બધું-સમાવેશ ભાવ કહ્યો હોય એની ઉપર GST ઉમેરવો.
- કાઉન્ટર પર ડિસ્કાઉન્ટ આપવું અને બિલ પર ન લખવું.
- બિલ એક એપમાં અને પેમેન્ટ બીજીમાં રાખવાં, જેથી હિસાબ ક્યારેય મળે જ નહીં.
આ જ સમસ્યાની રોકડ બાજુ માટે જુઓ એડવાન્સ અને બાકીનો હિસાબ.
પ્રશ્નો
ટેલરિંગ શોપ માટે GST રજિસ્ટ્રેશનની મર્યાદા કેટલી?
સર્વિસ આપતા બિઝનેસ માટે, મોટાભાગનાં રાજ્યોમાં વર્ષનું ટર્નઓવર ₹20 લાખથી ઉપર અને ખાસ કેટેગરીનાં રાજ્યોમાં ₹10 લાખથી ઉપર જાય તો રજિસ્ટ્રેશન ફરજિયાત. તમારા કેસ માટે CA સાથે ચેક કરો.
GST બિલમાં CGST અને SGST કેમ દેખાય?
તમારા પોતાના રાજ્યની અંદરના વેચાણમાં GST સેન્ટ્રલ GST અને સ્ટેટ GSTમાં સરખો વહેંચાય. બીજા રાજ્યમાં વેચાણ હોય તો એને બદલે આખા રેટે IGST લાગે.
ટેલરિંગ સોફ્ટવેર GST ઇન્વૉઇસ બનાવી શકે?
હા. VirtueTailor ઓર્ડરમાંથી CGST અને SGST સાથે GST ઇન્વૉઇસ બનાવે, એડવાન્સ અને બાકી બતાવે, અને બિલ WhatsApp પર શેર કરે.
તમારી દુકાનમાં અજમાવો
શરૂઆત મફત. તમારા ગ્રાહકો અને માપ લાવવામાં અમારી ટીમ મદદ કરશે.