એડવાન્સ લીધું, બાકી ભૂલાયું: દરજીની દુકાનમાં રોકડનો હિસાબ
દરજી અને બુટિક એડવાન્સ અને ડિલિવરી વચ્ચે પૈસા કેવી રીતે ગુમાવે, અને એડવાન્સ-બાકીનો હિસાબ, UPI QR અને રોજની વસૂલાત એ કેવી રીતે રોકે.
VirtueTailor2 મિનિટનું વાંચન
ટૂંકો જવાબ
બુકિંગ વખતે એડવાન્સ ઓર્ડર પર નોંધો, એટલે બાકી હંમેશા ખબર હોય. આપતી વખતે બરાબર રકમના UPI QRથી બાકી લો, અને દરેક દિવસ વસૂલાતના રિપોર્ટથી બંધ કરો. કોના પૈસા બાકી છે એનું લિસ્ટ — કેટલા અને ક્યારથી — ભૂલાયેલા બાકીને ફોન કોલમાં ફેરવી દે.
રોકડ લીક થાય. બાકી ભૂલાય.
એડવાન્સ લીધું, બાકી ક્યારેય આવ્યું જ નહીં — અને મહિનામાં ખરેખર કેટલું કમાયા એની કોઈ ખબર નહીં. પૈસા ક્યાંક ગલ્લો, ત્રણ UPI એપ અને ચોપડાની વચ્ચે છે.
પૈસાની અવરજવર જે ખરેખર દેખાય
- દરેક ઓર્ડર પર એડવાન્સ અને બાકી
- બુકિંગ અને ડિલિવરી વખતે UPI QR
- WhatsApp પર બિલ શેર
- કોના પૈસા બાકી છે, એક નજરમાં
- રોજની વસૂલાત, ખર્ચ અને પ્રોફિટ
પૈસા ક્યાં ગુમ થાય છે?
- આપતી વખતે. માલિક બિઝી, હેલ્પર કપડું આપી દે, અને બાકી "આવતી વખતે".
- ટુકડે ટુકડે પેમેન્ટમાં. થોડું રોકડ, થોડું UPI, થોડું એની બહેન પાસેથી — અને લખાય ફક્ત એક જ.
- ડિસ્કાઉન્ટમાં. કાઉન્ટર પર આપેલું ₹200નું ડિસ્કાઉન્ટ ક્યારેય નોંધાય નહીં, એટલે ચોપડા ક્યારેય મળે નહીં.
- ખર્ચમાં. દોરો, અસ્તર, બજાર જવાની રિક્ષા — નાનું, રોજનું અને લખ્યા વગરનું.
બાકી ભૂલવું અશક્ય બનાવો
બુકિંગ વખતે એડવાન્સ નોંધાય, તો ઓર્ડરને હંમેશા ખબર હોય કે કેટલું બાકી છે. આપતી વખતે કપડું જાય એ પહેલાં સ્ક્રીન બાકી રકમ બતાવે, અને પૈસા લીધા વિના જાય તો કારણ પૂછે — પછી આપશે, ડિસ્કાઉન્ટ આપ્યું, પહેલાં આપી દીધા. કારણ નોંધાયું, તો એ બાકીની ઉઘરાણી થઈ શકે.
અંદાજ વિના UPIથી પૈસા લો
બરાબર બાકી રકમનો UPI QR બતાવો. ગ્રાહક કોઈ પણ UPI એપથી સ્કેન કરે. મળ્યું એમ માર્ક કરતાં પહેલાં ચેક કરો કે પૈસા તમારી પોતાની UPI એપમાં આવી ગયા છે — સ્ક્રીનશોટ એ પેમેન્ટ નથી.
તમારા પૈસા કોની પાસે બાકી છે?
એક લિસ્ટ: બાકીવાળો દરેક ગ્રાહક, કેટલા, અને કેટલા જૂના. સૌથી મોટી રકમ પ્રમાણે ગોઠવો. મોટાભાગની દુકાનોને મહિનાઓ પહેલાં આપી દીધેલાં કપડાંમાં નવાઈ લાગે એટલી રકમ પડેલી મળે. નમ્ર રિમાઇન્ડર સાથે બિલ WhatsApp પર શેર કરો — ફોન કરતાં એ ઘણું વધારે કામ કરે.
દિવસ બંધ કરો, મહિનો જુઓ
રોજની વસૂલાત
આજે આવેલી રોકડ અને UPI, ગલ્લા સામે. દુકાન બંધ કરતાં પહેલાં પાંચ મિનિટ.
ખર્ચ થાય ત્યારે જ
માલ, ભાડું, લાઇટ બિલ, મશીનના EMI, સ્ટાફનો પગાર — નિયમિત બિલ પણ, રિમાઇન્ડર સાથે.
ફક્ત વેચાણ નહીં, પ્રોફિટ
આવેલા પૈસામાંથી ગયેલા પૈસા બાદ, મહિના પ્રમાણે. જુઓ કયાં કપડાં ખરેખર કમાણી કરાવે છે.
પાકાં ટેક્સ ઇન્વૉઇસ પણ જોઈએ છે? જુઓ દરજી માટે GST બિલિંગ.
પ્રશ્નો
દરજી એડવાન્સ અને બાકી પેમેન્ટનો હિસાબ કેવી રીતે રાખે?
બુકિંગ વખતે એડવાન્સ ઓર્ડર પર નોંધો. પછી ઓર્ડર બાકી રકમ બતાવે, અને કોના પૈસા બાકી છે એનું લિસ્ટ બધા ગ્રાહકોની દરેક બાકી રકમ બતાવે.
ગ્રાહક દરજીને UPI QRથી પૈસા આપી શકે?
હા. VirtueTailor બુકિંગ વખતે અને ડિલિવરી વખતે બરાબર રકમનો UPI QR બતાવે, જે કોઈ પણ UPI એપથી સ્કેન થાય.
મારી દુકાનની રોજની વસૂલાત કેવી રીતે જોઉં?
રોજની વસૂલાતનો રિપોર્ટ એ દિવસે આવેલી રોકડ અને UPIનો સરવાળો કરે, એટલે દુકાન બંધ કરતાં પહેલાં ગલ્લા સાથે મેળવી શકાય.
તમારી દુકાનમાં અજમાવો
શરૂઆત મફત. તમારા ગ્રાહકો અને માપ લાવવામાં અમારી ટીમ મદદ કરશે.